08.04.2024

Корректировка формы сзв-стаж. Отчет по форме сзв-стаж В какой программе можно сделать отчет


О сколько нам отчетов чУдных, готовит каждый новый год! Да, так это я собственно о чем? Ну конечно о новой, пока никому не ведомой форме СЗВ-СТАЖ. Конечно, большинство бухгалтеров скажут, зачем так рано? На дворе еще апрель 2017 г, впервые этот отчет надо сдать не позднее 1 марта 2018 г. Конечно, все бы ничего, кроме одного но… Если ваш сотрудник выходит на пенсию, то вы в течение трех дней после его обращения должны передать в ПФР этот отчет. И именно этот "счастливый" случай заставил нашего давнего клиента позвонить сегодня в наш офис с просьбой помочь найти и заполнить эту форму.
Ну что ж, дело конечно житейское, поэтому мы решили написать небольшую статью на эту тему: где найти и как заполнить в программах 1С новый отчет в ПФР.
Начнем с программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1
В разделе Отчетность, справки находим пункт ПФР. Пачки, реестры, описи :

По кнопке Создать выбираем форму

Так как мы формируем эту отчетность в связи с выходом нашего сотрудника на пенсию, то необходимо выбрать тип сведений

Теперь воспользуемся кнопкой Подбор , так как нам надо выбрать только одного сотрудника, а кнопка Заполнить сформирует отчет на всех работников нашей организации:

Как только мы выбрали необходимого сотрудника, внизу становятся доступными флажки, для указания сведений о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и по доп.тарифам:

Если два раза кликнуть мышкой по строке с сотрудником, то открывается форма для редактирования стажа (если это необходимо). В моем случае все заполнилось правильно и корректировать сведения не требуется:

Теперь давайте выведем на экран печатную форму этого отчета и посмотрим как и где проставлены все наши флажки:

Ну, вроде все флажки на месте.

Проверка всевозможными программами показала, что все хорошо. Отчет можно отправлять. Ну и наконец-то, появилась возможность отправки отчета из программы:

Уф, можно выдохнуть. Вроде справились. Теперь пройдемся по другим конфигурациям.
Отчет в конфигурации 1С:ЗУП 8, ред. 2.5 найти чуть проще. Журнал сведений о застрахованных лицах находится на закладке ПФР :

Далее действуем аналогично как в программе 1С:ЗУП 8, ред 3. Т.е. устанавливаем переключатель типа сведений на Назначение пенсии, устанавливаем флажки о начислении страховых взносов, по кнопке Подбор выбираем нужного нам сотрудника. В этой форме для редактирования сведений по стажу не надо открывать новое окно. Вся информация расположена рядом, что, возможно, в какой-то степени удобнее для пользователя:

Кнопка печати расположена внизу окна, а кнопка для отправки сверху. Ну, впрочем, это нисколько не мешает работе. Главное, что здесь также можно отправить отчет из программы.

Для программ 1С:Бухгалтерия 8 обеих редакций и 2.0 и 3.0 эта форма заполняется аналогично соответствующим редакциям зарплатных программа. Я вам только покажу де их искать.
Итак, Бухгалтерия, ред. 3.0. В разделе Зарплата и кадры открываем журнал ПФР. Пачки, реестры, описи :

Далее, все как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
Ну и наконец, добрались до программы 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2. Здесь тоже я покажу только как найти нужный нам отчет. Тем, кто привык пользоваться в программе верхним меню, отчет легко найти в меню Кадры:

Для тех же, кто предпочитает работать с закладками на рабочем столе программы путь будет на один шаг длиннее. На закладке Кадры открываем журнал Документы персонифицированного учета ПФР :

А уже в этом журнале по кнопке Добавить выбрать необходимый нам отчет:

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формы Заполняемые в форме разделы

Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» .

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить ».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать ». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать ».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить » и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить » и выбрать действие «Проверить в Интернете ». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить » и выберите действие «Отправить в ПФР ».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Форма СЗВ-СТАЖ — это форма нового ежегодного отчета в ПФР, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. Она предназначена для отражения информации о страховом стаже физического лица. Форма СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года (за 2017 год — 01.03.2018 г.).

В течение года эту форму необходимо сдавать, если ликвидируется предприятие до окончания года и если есть сотрудники, которые оформляются в текущем году на пенсию.

Также указанную форму необходимо предоставить сотруднику при увольнении.

  • Раздел — Отчетность, справки — ПФР. Пачки, реестры, описи.
  • Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. СЗВ-СТАЖ».

2. Как сформировать файл формы ОДВ-1 к форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. для отправки в ПФ РФ в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?

Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, форма и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п.

Формируем в программе ЗУП 3.1 форму СЗВ-СТАЖ за 2017 г., (форма ОДВ-1 заполняется автоматически при заполнении формы СЗВ-СТАЖ, дополнительно ничего делать не надо), проводим и закрываем.

По кнопке Проверить программа осуществляет проверку форм. Если есть ошибки, выходит предупреждение. Исправляем ошибки и осуществляем проверку еще раз.

По кнопке Печать есть возможность вывести на печать форму СЗВ-СТАЖ и к ней форму ОДВ-1. В этот момент происходит проверка заполнения форм и программа выдает ошибки, если они ранее не были исправлены.

По кнопке Выгрузить выгружаем файл для отправки в ПФ.

Файл выгрузки будет один, в нем сначала идет информация по форме ОДВ-1 в целом по организации, затем по форме СЗВ-СТАЖ — с информацией по каждому сотруднику.

3. Какие настройки необходимо сделать, чтобы рассчитать переходящий отпуск с декабря 2017 г. по январь 2018 г. в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?

Для расчета сотруднику переходящего отпуска, приходящегося на период с декабря 2017 г. по январь 2018 г., необходимо обновить программу до последнего релиза и убедиться, что разработчиком уже заполнен производственный календарь на 2018 г., согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году».

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, но на его основании формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.

Список всех производственных календарей храниться в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).

Чтобы составить графики рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы, и нажать на кнопку Заполнить , затем Записать и закрыть . Заполнение графиков работы начинаем с основного графика (пятидневка ), затем заполняем все остальные.

После выше описанных действий, заполняем документ ОТПУСК (Кадры — Отпуска-Создать-Отпуск).

4. Какие настройки необходимо сделать, чтобы в Список «Сотрудники» добавить графу «АВАНС» в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?

Необходимо открыть Список Сотрудники (Раздел Кадры-Сотрудники) , затем нажать кнопку ЕЩЁ-Изменить форму, в элементах формы поставить галочку- АВАНС , нажать Ок. В Список Сотрудники добавилась графа Аванс. Способ расчета аванса.

В 2018 году во второй раз раз мы будем готовить годовой отчет СЗВ-Стаж. Он пришел на смену данным о стаже, которые ежеквартально заполнялись до 2017 года в РСВ-1.

И в этой публикации мы рассмотрим откуда именно берется информация в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для заполнения СЗВ-Стаж , чтобы при необходимости можно было быстро и без труда подправить исходные сведения и автоматически заполнить отчет.




Видеоверсия

00:20 - загрузка ФИО/СНИЛС в отчет;
01:03 - принцип определения периодов стажа в 1С ЗУП 8.3;
04:59 - принцип заполнения кодов периодов стажа в СЗВ-Стаж;
07:13 - особенность отражения в СЗВ-Стаж прогулов ;
09:10 - заполнение территориальных условий и сопутствующих сведений в периодах стажа;
12:30 - заполнение СЗВ-Стаж по сотрудникам с вредными/тяжелыми условиями труда ;
15:00 - заполнение вкладки «Досрочное назначение пенсии » в форме СЗВ-Стаж в 1С ЗУП 3.1;
17:11 - особенность учета в СЗВ-Стаж сотрудников по договору ГПХ .

Полная статья:

Начнем с того, что отчет формируется в журнале отчетов 1С-Отчетность (раздел меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность ). При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».

Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ. Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.

Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная.

Заполнение сведений о стаже сотрудника

Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником. Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР . А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников .

Например, сотрудник Карпов С.С. находился в отпуске в период с 24.07.2017 по 06.08.2017. Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР , а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.


Заполнение кодов для периодов работы
Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.

Например, для вида начисления Прогул по-умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж». И стаж по такому сотруднику будет прерываться.

Реквизит Вид стажа СЗВ можно не редактировать. Он использовался ранее (до 2014 года) для заполнения отчетности в ПФР в тот период.

Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.

Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения . Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.

Например, сотрудник Афанасьев А.П. переведен на месяц (Сентябрь 2017) в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС. В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.


Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.

При этом следует понимать, что количество ставок для отчета СЗВ-Стаж определяется не по количеству ставок, которое указано в Кадровом переводе , а вычисляется как соотношение между продолжительностью рабочей недели, установленной для графика неполного времени этого сотрудника, к продолжительности рабочей недели графика, по которому считается норма (он указан в настройках графика неполного рабочего времени).

Кроме этого для подобных сотрудников в СЗВ-Стаж необходимо вручную заполнить сведения о фактически отработанном времени .

Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.


Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж
Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания , если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности .

Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии , которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.

Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ. Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания . В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками. Колонки Характер выполняемых работ , а также Первичные документы заполняются на основании данных, заполненных в одноименных реквизитах на уровне позиций штатного расписания.

Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.

Особенность заполнения сотрудников, работающих по договору ГПХ

Для сотрудников, работающих по договору ГПХ в СЗВ-Стаж период выделяется кодом - ДОГОВОР. При этом период стажа определяется периодом действия договора, на основании периода в документе Договор (работы, услуги).

Например, сотруднику оформлен договор гпх на период с 01.12.18 по 31.01.19. Это указано в документе Договор (работы, услуги).

При заполнении СЗВ-Стаж именно на основании этих сведений будет заполнен период в отчетности. В данном случае при заполнении отчетности за 2018 год будет показан период с 01.12.18 по 31.12.18 по коду ДОГОВОР .

Период с 01.01.2019 по 31.01.2019 будет показан уже в отчетности за 2019 год.

Однако, если договор начался в одном периоде, а начисление произошло в другом, то стаж в периоде, когда по сотруднику не было начислений необходимо отразить кодом - НЕОПЛДОГ . Например, если по рассматриваемому сотруднику начисление произошло только в Январе 19 (т.е. в 2018 году начислений не было), то период с 01.12.18 по 31.12.18 в отчете за 2018 год по этому сотруднику необходимо отметить кодом НЕОПЛДОГ. В программе это делается вручную.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:


© 2024
russkijdublyazh.ru - РубльБум - Информационный портал