17.03.2024

Когда выгодно брать отпуск. «Тайный калькулятор» кадровика Как считать длину отдыха и отпускные с учетом праздников


Если в организации есть возможность выбора, любой сотрудник задумается о том, когда лучше брать отпуск. Это важно, так как сумма отпускных и длительность отдыха может быть разной в зависимости от месяца .

Советуют выбирать месяц, в котором больше 20 рабочих дней. Наибольшее количество рабочих дней обычно в таких месяцах как июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Отдел кадров и бухгалтерия не любят, когда период отпуска сильно раздроблен , так как оборот документов увеличивается в несколько раз. Хотя сотрудник имеет полное право ходить несколько раз в отпуск по небольшому количеству дней.

В какие месяцы лучше брать?

Если вы хотите получить неплохие денежные выплаты, то берите отпуск, который начинается с субботы и завершается в воскресенье : выходные добавляются в подсчет отпускных.

При лояльном руководстве компании работники могут пойти на отдых в течение 4 недель подряд . Используйте такую возможность, если ваш работодатель дает возможность взять отпуск целиком.

Однако стоит запомнить: отправляясь в отпуск, вам предоставят средства за всю его длительность , а в дальнейшем можно рассчитывать только на выплату за фактически отработанное число дней, которое в данном случае составляет примерно несколько дней.

Количество рабочих дней в 2018 году:

Май и праздники

С точки зрения длительности довольно удобно отправляться в отпуск в мае, но на краткосрочный период . Можно взять примерно 4-5 дней.

Можете оформить на рабочие дни, которые приходятся на время с 1 по 9 мая, примите во внимание переносы выходного, и вам дадут примерно 10-11 отпускных дней. По такому способу можно действовать и в иные праздничные дни, прибавляя его к продолжительным выходным.

Самые невыгодные в денежном выражении для отпуска месяцы – это январь и май. Количество рабочих дней в этих месяцах минимальное, однако зарплата выдается в полном объеме, поэтому отдыхать в это время не выгодно.

Почему не выгодно брать отпуск в январе или мае:

  • Размер вашей заработанной платы достигает 30.000 рублей.
  • В январе (мае) месяце вам необходимо будет проработать 17 суток (20 в мае), а цена одного трудового дня составляет 1764,7 руб (1500) .
  • При этом за любой день отпуска начисляется 1023,8 руб .

Очевидно, что работнику гораздо выгоднее отработать малое количество дней (с учетом праздников), чем сходить в менее оплачиваемый отпуск.

С какого числа уходить в отпуск, не имеет особого значения. Главное – большое количество рабочих дней.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что наиболее выгодный отпуск - это тот отпуск, который взят в месяц с наименьшим числом выходных и максимальным числом рабочих дней.

Не нужно забывать и про то, что не просто принимая во внимание заработанную плату, но и учитывая премию за последний год перед отпускными.

Краткое содержание:

Согласно ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск оставляет 28 дней в течение календарного года. Для отдельных категорий работников продолжительность ежегодного отпуска увеличивается, но в общем порядке это 28 дней в году.

Хитрость

Существует возможность взять отпуск так, чтобы общий годовой заработок был немножко больше, чем обычно. Это маленькая хитрость, которую знают практически все кадровики, но, как показывает практика, немногие работники. На самом деле ничего сложного, а чтобы понять, как это сделать правильно, сначала дадим несколько вводных понятий.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может использоваться сразу в количестве 28 дней, либо можно разделить его на несколько частей.

Статья 125 ТК РФ предусматривает возможность по соглашению между работником и работодателем делить отпуск на части, но при этом каждая часть не должна быть меньше 14 дней.

Если работник только что устроился, то для права на отпуск нужно отработать как минимум 6 календарных месяцев, опять же, только по согласованию с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Важным моментом является то, что отпускные должны выплачиваться до того, как вы уходите в отпуск – за три дня до ухода, в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

Как отпуск становится дороже или дешевле?

Есть два месяца в году, когда праздники занимают значительную часть месяца – это январь и это май. В январе праздники составляют около 10 дней, и получается так, что количество времени, которое вы работаете, в этом месяце меньше, а зарплата такая же, как обычно. Естественно, если система оплаты труда установлена в виде оклада.

Получается, что один рабочий день в январе и мае для работодателя обходится дороже, так как работник трудится меньше, а получает столько же. Для того чтобы понять, почему отпуск брать в эти месяцы невыгодно, надо понимать, как отпуск рассчитывается.

Рассчитывается он очень просто, мы берем календарный год, берем всю заработную плату без учета удержаний, отпускных, больничных, командировочных и прочего и делим на 12 месяцев. Так получается среднемесячная зарплата.

Затем получившееся значение умножаем на количество календарных дней отпуска, и получается сумма отпускных, которые работодатель должен выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Например, средняя зарплата за проработанный год выходит 100 000 рублей, делим на 29,3, получается 3 413 рублей и умножаем эту сумму на 14 дней отпуска и получается 47 781 рубль.

Если брать отпуск в январе или в мае, то по сути вы «крадете» свои дорогие рабочие дни, а если вы берете отпуск в месяце, в котором 31 день и мало выходных, праздничных дней, то стоимость рабочего дня получается дешевле, поэтому не жалко этот рабочий день отдать работодателю, поменяв его на оплачиваемый отпуск.

Суть в том, чтобы брать отпуск в те дни, когда день рабочий стоит дешевле, таким образом общий годовой доход будет выше.

Отпуск необходимо планировать заранее. Если правильно расставить дни, то вы сможете отдохнуть с максимальной выгодой для себя. Точный выбор дней отпуска позволит получить чуть больше денег или дней отдыха, не выбиваясь из рабочего графика. Как выгодно взять отпуск в 2019 году? Давайте разбираться!

Эти параметры очень важны для определения выгодности тех или иных месяцев в качестве отпуска . Ведь в какие-то можно получить больше дней для отдыха, а в какие-то – больше денег за то же время. Необходимо разобраться, как же это считается.

Расчет денег в отпуске и на смене

Для начала рассмотрим, как рассчитываются отпускные . Для того, чтобы узнать сумму выплат для работника, уходящего на отдых, необходимо сначала высчитать его годовой заработок и отталкиваться в дальнейшем от него. Допустим, условный консультант Антон заработал за 12 месяцев ровно 480 тысяч рублей. Теперь нужно высчитать, сколько он зарабатывает в сутки. Для этого нужно разделить годовую сумму на количество месяцев и среднее количество дней в этих месяцах. Общепринятым значением считается показатель 29,3 дня. Следовательно, получаем такую формулу:

480 000 / 12 / 29,3 = 1365,18 рубля

зарабатывает наш консультант Антон в сутки.

И тогда за 28 и 14 дней соответственно он получит фиксированное количество отпускных (если в них не попадут праздничные дни):

1365,18 × 14 = 19112,52

1365,18 × 28 = 38225,04

Да, отпускные за 28 дней почти на 2000 рублей меньше , чем реальный заработок нашего Антона (40 000 рублей). Но стоит помнить, что в месяцах есть еще и дополнительные дни, которые позволяют получить доход. Например, если Антон будет отдыхать месяц и выйдет из отпуска 28 июля (воскресенье), то за 29, 30 и 31 июля он успеет заработать еще немного денег. Сколько?

А вот здесь уже начинаем разбираться, как считается стоимость одного рабочего дня. Важно помнить, что деньги выплачиваются только за рабочие дни месяца, а не выходные или праздники. То есть если в условном мае 18 рабочих дней, а в июле 23, то стоимость одного отработанного дня будет выше именно в мае:

40 000 / 18 = 2222,22

40 000 / 23 = 1739,13

Следовательно, если Антон работал 29, 30 и 31 июля, то за эти три дня он заработал еще 5217,39 рубля . И тогда его итоговый заработок за месяц составит 43442,43 рубля, что чуть больше его стандартной зарплаты. И отдохнул, и получил больше денег. Удобно!

Как считать длину отдыха и отпускные с учетом праздников

Почему же тогда нельзя уйти в отпуск в мае и получить больше денег ? Все просто: в мае много праздничных дней. Поэтому оплачиваться будут не все . Например, 1 и 9 мая – официальные праздники, и за них работнику деньги не полагаются. Но если вдруг отпуск выпадет на эти два дня, то отдых будет продлен: если вы брали 14 дней, то будете отдыхать 16, а если 28 – то все 30, после чего выйдете на один рабочий день (31 мая) и снова уйдете на выходные (1 и 2 июня). Оплачено будет, соответственно, 12 и 26 дней отпуска.

Запомните: праздничные дни не оплачиваются никогда – ни на работе, ни в отпуске. Но в отпуске за счет них можно увеличить количество дней отдыха. Во время работы выходные дни не учитываются при расчете зарплаты – за основу берутся только фактически отработанные дни. А при расчете отпускных используются все дни месяца в среднем (29,3 дня).

На что ориентироваться при выборе времени отпуска

Если у вас есть определенная цель при получении отпуска, то нужно правильно выбрать месяц, в который вы решите отдыхать. В какие-то вы сможете получить больше денег в процессе. А какие-то месяцы позволят отдохнуть подольше за то же официальное время.

На деньги

Если вы хотите получить больше денег за отпуск и не потерять по зарплате ни копейки лишней, то помните основные принципы выгодного денежного отдыха в 2019 году:

  1. Нежелательно, чтобы отпускные дни попадали праздники . За них платить не будут. Например, если вы берете отпуск в первой половине мая, то за 1 и 9 мая не получите отпускные – они не учитываются при расчете. В итоге зарплата получится ниже.
  2. Не берите отпуск в месяцы, в которых мало рабочих дней. Иначе потеряете часть денег. На работе выплачиваются деньги только за рабочие дни, но не за выходные или праздники. Отпускные же рассчитываются в зависимости от дней, проведенных в отпуске, включая выходные (но не праздники). Следовательно, вам выгоднее отработать побольше рабочих дней, а потом уйти в отпуск на остаток месяца.
  3. Если берете неполный отпуск, то старайтесь подгадать так, чтобы его конец попал на выходные или пятницу . Тогда вы выйдете с новой недели и сможете заработать больше денег.

Если соблюдать эти нехитрые правила, можно добиться максимальной прибыли за месяц, в который вы будете отдыхать. И семейный бюджет точно не пострадает.

На время

Если же вы хотите больше отдохнуть, невзирая на денежные потери, то стоит запомнить некоторые другие особенности отпусков:

  1. Выгодно брать отпуск в то время, когда в календаре стоит много праздников . Праздники не учитываются в подсчете дней. То есть, например, если взять отпуск в том же мае на 14 дней, то 1 и 9 мая будут вычтены из дней отдыха и добавятся к концу срока. Следовательно, вместо 14 официальных дней вы отдохнете 16.
  2. Вы можете разделить ежегодный отпуск на несколько частей. При этом одна обязательно должна быть не менее 14 дней. Однако другие вы можете дробить на пятисуточные отрезки. Чем это выгодно? Если ваш отпуск начинается с понедельника и заканчивается в пятницу, то суммарно вы отдыхаете почти вдвое больше – 9 дней, а не 5. Подробный расчет такой формулы отпуска будет немного ниже.

Пользуясь этими принципами, вы сможете отдыхать немного дольше, чем вам положено официально. Причем, заметьте, исключительно в рамках того же закона!

Целиком или по частям?

Брать отпуск целиком выгодно тем, кто хочет получить побольше денег. Тогда расчеты отпускных будут проводиться по наиболее выгодной форме, которая позволит получить максимальную заработную плату вместе с отпускными.

Дробить отпуск можно и нужно, если вы хотите дольше отдыхать, невзирая на денежные потери. Тогда вы сможете брать по 5 дней и отдыхать по 9 по описанному выше алгоритму. С другой стороны, по похожему принципу можно отдыхать и целый месяц. Главное – выбрать тот месяц, в котором больше праздников – например, за полностью отгулянный май можно получить еще два дополнительных отпускных дня.

Выгодные формулы отпуска в 2019 году

Если вы хотите получить максимальную выгоду от отпуска в 2019 году, мы рекомендуем обратить внимание на следующие полезные советы. Используя их, вы не упустите шанс отдохнуть побольше или поденежнее.

Самые удобные месяцы для отпуска в 2019 году

Есть четыре наиболее выгодных месяца в году, в которые стоит взять отпуск. Но выгодны они с разных точек зрения. Для желающих больше денег и больше отдыха можно выделить по два месяца из этой четверки.

Те, кто хотел бы получить больше дохода, должны выбирать месяцы без праздников и с максимальным количеством именно рабочих дней. За счет этого можно получить больше денег – вы успеете и отдохнуть 28 дней с получением отпускных, и поработать какое-то время, получив дополнительные деньги. А праздники не пойдут в минус при расчете отпускных. Следовательно, такие месяцы – октябрь и июль.

Для тех, кто хочет подольше отдохнуть, мы рекомендуем выбирать месяцы с наибольшим количеством официальных праздников. За их счет можно немного продлить себе отдых – каждый праздничный день не учитывается в отпуске и добавляется к нему в конце срока. Так что вместо 14 дней можно отдохнуть 15-16. В 2019 году такие месяцы – май и январь.

Такой набор касается не только тех, кто гуляет полный отпуск сразу, но и тех, кто его дробит на несколько частей. Какой из этих четырех месяцев выбирать – решать, определенно, только вам. Это будет зависеть от вашего интереса и возможностей.

Как из 28 дней отпуска сделать 40

Казалось бы, это невозможно. Но нет, из 28 дней , положенных работнику в год, он может вытянуть ещё 12 дополнительных . Главное – правильно рассчитать время оформления отпуска. Только на увеличение отпускных не рассчитывайте.

Для начала давайте прикинем, как нужно делить отдых. Согласно законодательству, работник обязательно должен взять 14 дней отпуска без перерывов. Следовательно, мы можем подгадать эти 14 дней так, чтобы их начало попало на понедельник. И в случае с отпуском с 1 по 14, и с 15 по 29 такими месяцами являются апрель и июль. В таком случае получается, что перед этими датами у нас уже стоит два выходных. Следовательно, вместо 14 дней мы будем легально отдыхать 16.

Далее можно разбивать оставшиеся 14 дней следующим образом: 5, 5 и 4 дня. И тогда их можно распределить любым образом. Главное – ставить пятидневки так, чтобы их начало выпадало на понедельник. Допустим, мы решим поставить 5 дней отпуска на 7-11 октября. Тогда 5-6 и 12-13 (по две субботы и воскресенья) будут выходными. Следовательно, каждая пятидневка у нас превращается в 9 дней отдыха.

А что делать с четырьмя оставшимися днями? Поставить их так, как вам удобно – либо, опять же, на понедельник (и тогда 4 дня превратятся в 6 за счет выходных с прошлой недели), либо на вторник (та же фишка с выходными, только не с предыдущей, а с текущей недели).

Итого получается:

  • 16 дней за 14-дневный отпуск;
  • 9 дней два раза за две 5-дневки;
  • 6 дней за 4-дневный остаток отпуска.

Суммарно 40 дней отдыха за счет отпускных дней . Да, без них отдыха было бы столько же. Но ведь когда выходные идут подряд по несколько штук, отдыхать заметно проще и приятнее!

Любому официальному работнику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Кто-то предпочитает брать его летом, кто-то отдыхает зимой, а кто-то и вовсе вместо отдыха берет деньги. Когда вы планируете отпуск, важно не только ориентироваться на цену билетов, но и учитывать, на какой месяц приходится ваш отдых. Ведь от этого зависит, сколько денег вы получите!

Не берите отпуск в мае и январе

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше. Почему так происходит? Дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает «стоимость рабочего дня». Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

Таким образом, самыми невыгодными месяцами для отпуска являются май и январь — много праздников и мало рабочих дней. А выгоднее всего брать в июле и в августе — никаких праздников, так что бюджет совсем не пострадает.

Не дробите отдых, если хотите получить хорошие отпускные

Второе правило — не стоит делить отпуск на части. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше! Однако многие работодатели эти уловки не любят, поэтому включают выходные в отпуск.

К тому же у этой уловки есть и минус — не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Не уходите в отпуск перед премией

В-третьих, важно понимать, что сумма отпускных зависит от вашего дохода за последний год. Таким образом, отпускные будут выше, если вы получали премии. Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Рассчитываются отпускные следующим образом: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входят оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется). Так что можете примерно прикинуть, какую сумму вы получите.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска. В общем, если вам обещают премию, то лучше уйти в отпуск после ее получения — тогда и сумма ваших отпускных будет больше.


© 2024
russkijdublyazh.ru - РубльБум - Информационный портал