В России принято готовить сани летом. Уже сейчас многие думают, куда отправиться на новогодние каникулы. Тем более, что Правительство РФ определилось с праздничным календарем на будущий год: отдыхать будем с 1 по 10 января 2016 года.
Если вы захотите продлить новогоднюю сказку еще на недельку и взять отпуск, скажем, с 11 по 15 января – не торопитесь! Вы можете не досчитаться существенной части своего дохода.
Новогодняя сказка и быль
«Помню, ТОП-ы одной иностранной компании в январе собрались в отпуск. Я им сделала расчет отпуска 2015 года в январе и на цифрах показала, сколько они потеряют в этом случае. И все вопросы были сняты – ни один в отпуск не захотел!», – однажды такой историей из своей практики поделилась моя коллега, которая занимается расчетом зарплат.
С тем, что иностранные руководители не знают российского законодательства и из-за этого нередко попадают впросак, когда берут отпуск в праздничные дни, мы сталкиваемся регулярно. Но вот недавно в России прошли майские и июньские праздники, и оказалось, что российские сотрудники тоже не всегда понимают, почему в месяцах с большим количеством праздничных дней в отпуска лучше не ходить.
А ведь все очень просто: чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит один такой день. При этом «отпускной» день по сравнению с рабочим стоит «дешевле» (из-за другой методики расчета).
Разберемся с этим подробнее.
Начисление отпускных
Оплата отпуска производится на основе среднегодового дневного заработка. Для этого годовой заработок делится на 12 месяцев и среднемесячное число календарных дней – 29,3.
Допустим, зарплата руководителя компании 200 000 руб./ мес. Он решил растянуть новогодний отдых и взять дополнительный отпуск в праздничные дни, но еще с 11 по 15 января включительно.
Рассчитываем его средний дневной заработок:
2 400 000/ 12 / 29,3 = 6 826 руб.
6826 * 5 = 34 130 руб.
Зарплата
При расчете зарплаты во внимание принимаются уже не календарные, а реально отработанные дни.
Соответственно, в нашем примере стоимость 1 рабочего дня в январе 2016 года:
200 000 / 15 = 13 333 руб.
Из-за январского отпуска руководитель проведет в офисе 10 рабочих дней из 15 возможных. А значит, его зарплата за январь составит:
13 333 * 10 = 133 330 руб.
Итого за январь он получит:
34 130 (оплата отпуска) + 133 330 (зарплата) = 167 460 руб.
Потеря в доходе составит:
200 000 – 167 460 = 32 540 руб.
Это более 16% от обычного месячного дохода руководителя из нашего примера. Стоит ли говорить, что если бы руководитель взял не одну, а две недели «выгодного» отпуска – его потери были бы просто космическими.
Предупредите сотрудников!
Чтобы не было неприятных неожиданностей и последующих негодующих вопросов к бухгалтерии, рекомендуем заранее извещать сотрудников о таких метаморфозах с «новогодними», «майскими», «июньскими» и «ноябрьскими» отпусками. Для наглядности лучше привести цифровой пример, как это сделали мы.
Этим вы продемонстрируете свою заботу о сотрудниках, поскольку предупредите их о возможных материальных потерях. Кроме того, подобное неприятное известие разубедит многих менеджеров брать новогодний невыгодный отпуск, ссылаясь на «январское затишье». А значит, вам не придется решать проблему: «Кто же будет работать, если все разбегутся в отпуск в праздники?».
Связаться с экспертом
промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни .Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?
Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ , в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска .
ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска . Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.
В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет . Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой .
Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это . Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.
Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в .
Оформление
Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости . Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?
ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ) никак не влияет на сумму календарных дней отпуска .
Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный + дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь.
Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.
Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно , никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника.
Эта процедура совершается работниками отдела кадров.
Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха.
И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают. Подробднее о отпуске в праздничные дни рассказывается в следующей .
Как уже было сказано – заявление о продлении в нашем случае не составляется. Но, если по каким-то причинам сотрудник вправе сам обозначить себе начало/окончание отпуска, то ему все же следует написать заявление, знать о составлении которого нужно следующее (если он собирается в отпуск в январе):
- При составлении документа не стоит указывать в нем даты начала/окончания отпуска . Лучше быть дальновиднее, указав вид отдыха, продолжительность и дату его начала. А работник кадровой службы уже сам посчитает и, при оформлении приказа, укажет правильную дату окончания отпуска.
- Январские праздники не оказывают влияния на структуру и оформление заявления . Даже текст заявления будет стандартным, как и в других аналогичных документах.
- В случае, если отдых у работника начинается с 1 января, то отпуск продляется автоматически на 8 дней . Иначе говоря, время увеличивается, но за счет дней, которые работодателем не будут оплачиваться.
Как считается сумма отпускных?
Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается?
Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России.
Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)?
Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются , остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.
Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе.
Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска . И никак иначе.
Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная . Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).
СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала .
И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает.
Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.
Почему невыгодно?
Во введении уже говорится о сути проблемы.
Если отпуск попал на новогодние праздники для одних – это радость, а для других – досадное стечение обстоятельств.
Но как бы не спорили люди, а никто не отрицает, что это единственный месяц в году, когда ты, взяв отпуск, можешь многое упустить в материальном плане.
Правда, сама потеря сомнительна и зависит от рода деятельности .
Ведь есть организации, где на новогодние каникулы уходят все сотрудники, а есть такие, где их предоставление невозможно в связи с особым характером производственного процесса. Вот и получается двояко – кто-то действительно теряет деньги, а кто-то и нет .
Январские праздники – это палка о двух концах . Потому-то сложно говорить о том, теряют ли люди вообще хоть что-то, если уходят под это время в отпуск. Каждый сотрудник должен решить это для себя сам, так как традиции в организациях – это сама по себе отдельная история…
Если брать отпуск в январе и искусственно увеличивать новогодние каникулы, можно недосчитаться от 10 до 20 процентов дохода, в зависимости от его продолжительности, посчитали эксперты портала "Head Hunter". Они же опубликовали рейтинг самых высоких зарплат декабря.
Возглавила рейтинг вакансия финансового директора иностранной компании. Соискателям на нее предлагается зарплата от 20 тысяч долларов. Помимо финансовых механизмов претендент должен владеть английским - требования к нему очень подробно расписаны на английском языке.
Аналогичная картина с вакансией на должность вице-президента корпоративного бизнеса - хорошее знание иностранного языка и самой профессии - и зарплата в 650 000 - 800 000 рублей вам гарантирована.
Замыкает тройку "зарплатных" лидеров вакансия финансового директора в Саратове (предыдущие две располагались в Москве). Предлагаемая зарплата - от 500 тысяч рублей. Работодатель, как отмечается в объявлении по найму, готов взять на работу специалиста и из другого региона. По крайней мере, компенсация аренды жилья заложена в систему "бонусов" для того, кто займет эту должность.
Что касается зарплат и отпускных на новогодние праздники, то эксперты портала произвели простые математические расчеты, из которых видно, что искусственно продлевать каникулы не так уж и выгодно с материальной точки зрения.
Они пояснили: отпускные рассчитываются на основе среднего дневного заработка: для этого заработок за год (12 зарплат плюс все выплаты) делим на 12 месяцев и на 29,4 - среднекалендарное число дней.
Например: ваша зарплата - 100 000 в месяц на протяжении года, премий не получали, не болели и в командировках не были. Вы решили взять недельный отпуск с 9 по 15 января включительно. По формуле рассчитываем отпускные: 1 200 000 руб. делим на 12 и на 29,4, получается 3 401 руб. за каждый календарный день. Значит, ваши отпускные за 7 дней составят 23 807 рублей.
Теперь посчитаем зарплату за январь. За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим: 100 000 (зарплата) делим на 17 (рабочие дни в январе), получаем 5 882 руб. за день на работе. Из-за отпуска в офисе вы проведете всего лишь 11 дней из 17. А значит, ваша зарплата за январь: 5 882р. x 11 = 64 702 р. Общий доход за январь составит: 64 702 (зарплата) + 23 807 (отпускные) = 88 509 вместо 100 000.
Есть и еще одно исследование портала - как работники чувствуют себя накануне нового года, нет ли опасений, связанных с потерей работы. И оказалось, что в конце 2013 года уровень тревоги в обществе был выше, чем в 2012 году.
Так на вопрос, существует ли на вашем текущем месте работы угроза увольнения, 7 процентов ответили, что точно есть (в 2012 году так думало 4 процента опрошенных). Еще 14 процентов думают, что скорее да, чем нет (годом раньше - 11 процентов). В том, что нет такой угрозы уверены 40 процентов (а вот в конце 2012-го так думало 47 процентов).
Зато среди тех, кто сейчас находится в поиске работы, только 7 процентов не уверены, что найдут ее в ближайшее время - столько же неуверенных было и годом раньше. Подавляющее же большинство смотрят в будущее с оптимизмом.
Как считается отпуск, если он попадает на новогодние каникулы? Прежде всего, надо разобраться, какова будет продолжительность отдыха в том случае, если он попал на долгие праздники. Согласно ст. 120 ТК РФ (далее, если не указано иное, все номера статей будут относиться именно к этому кодексу), если на период ежегодного отдыха работника выпадают нерабочие праздники, то в составе они не учитываются.
Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Таким образом, если отдых работника выпал на период новогодних праздников, то его отпуск может быть продлён – либо окажется, что он отгулял своё законное время не полностью, и вправе будет:
- требовать предоставить ему дополнительный отдых в другое время;
- присоединить остаток к следующему отпуску.
По закону сотрудник имеет право требовать отпуск, полностью совпадающий с праздниками. Но так как они не включаются в расчёт, в приказе тогда придётся писать: «Продолжительность – 0 дней». Поэтому рекомендуется уговорить работника на ещё хотя бы один рабочий или выходной день до или после каникул.
Когда можно уйти?
Часто возникает вопрос: можно ли в графике отпусков указать как начало ежегодного отдыха 1 января? Прямого запрета на это законодательство не устанавливает. Однако нужно учесть: в этом случае фактически у работника отсчёт начинается после окончания каникул (в 2018 году – с 9 января). Это надо иметь в виду, рассчитывая продолжительность.
Как происходит оформление?
Как правильно написать заявление?
Отпуск может быть предоставлен по графику – и в этом случае забота работодателя рассчитать его так, чтобы не нарушить права сотрудника. Однако есть некоторые категории работников, которые вправе идти, когда им захочется.
Кроме того, руководство может пойти навстречу работнику и по его заявлению предоставить отпуск именно в указанное им в заявлении время. Как правильно составить такое заявление?
У работника есть два варианта для заявления:
- Указание конкретных дат (например: «Прошу предоставить мне отпуск с 30 декабря 2017 года по 17 января 2018 года»). В этом случае он с виду получит полагающиеся по ст. 114 28 дней – но на самом деле реально 8 дней каникул использованы не будут, и их придётся переносить и использовать в другое время.
- Указание продолжительности в днях («Прошу предоставить с 30 декабря отпуск длительностью 28 календарных дней»). В этом случае каникулы учитываться не будут, и реально сотрудник выйдет на работу не 17-го, а 25 декабря.
Первый вариант не запрещён, поскольку ст. 125 разрешает делить отпуск на части, если и сотрудник, и работодатель не возражают. Однако лучше использовать второй: при нём права работника точно не будут нарушены.
Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как продлевается?
Число дней, на которые надо продлевать отпуск, пришедшийся на каникулы, зависит от того, какой календарь на год утверждён. Каждый год Правительство РФ официально устанавливает, какие дни отдыха и куда переносятся. В частности, в 2017 году установлено, что для 2018 года:
- отдых в субботу 6 января переносится на пятницу 9 марта;
- отдых в воскресенье 7 января – на среду 2 мая.
Таким образом, количество дней каникул, на которые надо продлевать отдых работника, рассчитывается для каждого года индивидуально.
Система расчёта
А теперь посмотрим, какие отпускные получит работник, отправившийся отдыхать во время новогодних праздников.
Сколько дней будет оплачено?
Какие данные необходимы для расчета, чтобы понять, как строится оплата в праздничные дни? Работнику, отправившемуся на отдых в январе, отпускные будут выплачены за все дни, установленные по закону.
Но, как было сказано, каникулы в отпуск не входят – и, соответственно, не оплачиваются. Поэтому, даже если реально сотрудник отдыхал дольше, ему выплатят лишь за 28 дней, если для него по ст. 115 не установлено большая продолжительность.
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Формула
СЗ х 28 ,
- СЗ – средний ежедневный заработок;
- 28 – дни отпуска.
В свою очередь средний заработок рассчитывается исходя из предыдущих 12 месяцев. Для этого вся зарплата и премии суммируются, и делятся сначала на 12 (число месяцев), а потом на 29,3 – среднее число дней в месяце.
Когда выплачиваются денежные средства?
Другая трудность связана с тем, когда именно должна выплачиваться оплата за отпуск, если сотрудник уходит отдыхать сразу же после окончания новогодних каникул (в 2018 году – с 9 января). Что говорит закон?
Ст. 136 указывает, что выплата должна быть не позже, чем за 3 дня до того, как начнётся отпуск. При этом Кодекс не указывает, что дни должны быть обязательно рабочими. Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 прямо подчёркивает, что эти дни – календарные.
Следовательно, даже если на праздники бухгалтерия не работает, и некому сделать перечисление или выдать наличные – это проблема работодателя, а не работника. Деньги у него должны быть не позднее 6 января, а как это будет сделано – решать руководству компании.
Разумным выходом из этой ситуации является выплата до новогодних каникул: ст. 136 устанавливает крайний срок, но не запрещает выплачивать отпускные раньше.
Почему невыгодно брать отдых в этот период?
Можно ли брать отпуск в январе и насколько это целесообразно? Надо учитывать: отпуск, приходящийся на январь, не только не всегда удобен – но и невыгоден для работника
в финансовом плане. Связано это с тем, что из 31 календарного дня этого месяца исключается слишком большое количество праздников, и в итоге вместо 21 рабочего дня оказывается в 2018 году 17.
Из-за малого количества рабочих дней при одинаковой зарплате за месяц средний заработок в январе за день оказывается выше. Однако зарплата будет выплачена исходя из фактически отработанных дней – и получается, что пропуск каждого из них обойдётся работнику дороже.
Отпускные оплачиваются по цене одного календарного дня за расчётный период целиком, без учёта праздников – и, как следствие, у работника общий размер зарплаты и отпускных за январь будет меньше, чем если бы он не отдыхал в этом месяце.
Заключение
Таким образом, легко увидеть, что январь в плане отпусков – особый месяц, когда слишком много дней имеют особый статус. В результате брать или нет ежегодный отдых в это время – решать работнику, однако результат может оказаться не слишком выгодным по деньгам – хотя и выигрышным по времени.
