Является довольно сложным, но одновременно необходимым занятием. Что он собой представляет? С чего следует начинать изучать это дело? Какие нюансы существуют? Давайте рассмотрим бухучет для начинающих от проводок до баланса.
Общая информация
Ведение бухучета строится на логике и математике. Это дело требует наличия умения выстраивать причинно-следственные связи и обладать широким кругозором. Чтобы разобраться в бухгалтерском учете, необходимо понимать порядок формирования отчетности. Для этого стоит изучить бухучет для начинающих от проводок до баланса. В целом, этого достаточно для работы в выбранном направлении.
Для увеличения эффективности труда и уменьшения количества ошибок с точки зрения контролирующих можно обучаться дополнительным техникам, но они не являются критически необходимыми, а знания приобретаются во время работы.
Чем же предстоит заниматься?
Давайте определимся с тем, какие задачи по бухучету приходится выполнять бухгалтеру. Его работа - это учет и обобщение финансовых данных для анализа хозяйственной жизни предприятия. Условно здесь можно выделить 3 момента:
- Определение финансовых показателей экономической деятельности (движения денежных средств, доходы, расходы, активы, обязательства и прочие);
- Измерение этих характеристик и их отображение в денежном выражении;
- Предоставление подготовленной финансовой информации в виде отчетности.
О базовых понятиях
Наиболее важные моменты, которые содержит курс "Бухучет для начинающих: от проводок до баланса", описаны в статье. Большую роль здесь играет принцип двойной записи. По сути своей, это план работы, который предусматривает, что каждая хозяйственная операция всегда отображается дважды: первый раз по дебету, второй по кредиту. Если ведётся не автоматизированный учет, то используются журнально-ордерный и мемориальные подходы.
Но по мере распространение бухгалтерских программ операции отражаются в любом удобном виде. Из этого вытекает такой логичный момент ведения бухучета, как одновременное изменение показателей двух сторон баланса. А что он собой представляет? Бухгалтерский баланс - это финансовых показателей существующих активов и пассивов для отображения финансового состояния организации на конкретную дату. Эти две части представляют собой основной источник данных для последующего анализа хозяйственной и финансовой деятельности. Что в них входит? Вот краткий ответ:
- Актив - имущество, дебиторская задолженность, денежные средства;
- Пассив - совокупность всех обязательств организации, а также источники формирования его средств;
Зависимо от избранной организационно-правовой формы организации её балансы могут быть представлены по-разному. Так, для внутреннего использования он может быть построен для отображения конфиденциальных сведений. Отчетность для государственных органов строится по утверждённым заранее формам и согласно форматам передачи данных.
Ведение бухгалтерского учета
Все зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели имеют такую обязанность. Как правило, в это понятие дополнительно включают ведение налогового учета и сдачу отчетности. В целом, дело это довольно сложное. Ведь для работы бухгалтером необходимо обладать знаниями налоговой отчетности, навыками бухгалтерского учета и следить за изменениями в действующем законодательстве этой сферы.
Как необходимо работать? Для улучшения эффективности следует обеспечить функционирование упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения данных об имуществе, обязательствах и их движении с помощью непрерывного документального учета абсолютно всех хозяйственных операций организации. При этом обязательно нужно следить, что новое в бухучете появляется с точки зрения требования законодательства.
Базово предусмотрено, что за всем следит директор. Но поскольку учет - дело сложное, то для этого нанимается специалист - бухгалтер или компания для сопровождения отчетности, по сути, обязанности передаются на сторону по условиям аутсорсинга.
Какие задачи выполняются?
Основная цель бухгалтерского учета - это формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Всё это необходимо как внутренним, так и внешним пользователям. В качестве первых можно привести учредителей, руководителей, различные внутренние службы. Внешние пользователи - это инвесторы, кредиторы, проверяющие государственные органы.
Благодаря бухгалтерской отчетности можно:
- Предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации.
- Выявлять внутрихозяйственные резервы обеспечения устойчивости.
- Контролировать соблюдение законодательства во время осуществления организацией операций.
- Следить за наличием и движением обязательств и имущества.
- Установить контроль над целесообразностью осуществляемых операций.
- Следить за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов.
- Контролировать соответствие осуществляемой деятельности по действующим нормам, сметам, нормативам.
Что необходимо для ведения бухучета?
Вышеперечисленные задачи решаются с помощью таких основных способов и приемов, как:
- Документирование. Подразумевает собой сбор письменного свидетельства об осуществленной хозяйственной операции, которое придаёт юридическую силу такой учет.
- Оценка. Это способ выражения средств, а также источников их формирования в денежном измерении.
- Двойная запись. Взаимосвязанное отображение на разных счетах, когда они одновременно отображается на одну и ту же сумму и по дебету, и по кредиту.
- Инвентаризация. Осуществление проверки наличия на балансе организации имущества, что осуществляется с помощью подсчета, взвешивания, описания, взаимной сверки и сравнения полученных реальных данных с формальными.
- Бухгалтерский счет. Это инструмент группировки имущества, операций и обязательств для отображения текущего положения дел.
- Калькулирование. Расчет себестоимости единицы работ, услуг, продукции в денежном выражении.
- Бухгалтерский баланс. Источник информации и способ экономического группирования имущества организации в зависимости от его состава, размещения и специфики формирования, что выражается в денежной оценке. Составляется на определённую дату.
- Бухгалтерская отчетность. Это совокупность показателей учета, что отражаются в форме таблиц и характеризуют движение обязательств, имущества и положение финансовых дел организации за определённый период.
Обучение
Современному бухгалтеру необходимо не только уметь разбираться со всеми данными, но и правильно их оформлять. При этом следует обращать внимание на пользователей этой информации. Так, если она будет нужна для предприятия, то в этом случае поможет внутренняя инструкция по бухучету, где указано, какие данные следует передавать высшему руководству, что аналитикам и т. д.
С внешними службами, например, налоговой, дела обстоят не так просто. Особенностью работы с ними является то, что приоритет имеет форма над содержанием. Чтобы научиться без проблем работать с ними, можно пройти курсы бухучета для начинающих или же следует набираться опыта от уже закалённых специалистов.
Рассмотрим небольшой пример. Допустим, у компании есть программа «1С: Склад». В ней отображены поступления материалов и сырья. Эта информация представляет интерес для руководства компании, поскольку показывает текущее положение дел. Но налоговую службу «1С: Склад» интересует мало. Им нужны общие декларации, накладные на отдельные партии товаров, что были отгружены другим субъектам экономической деятельности и прочее. Конечно, во время проверки присланные специалисты будут знакомиться со всеми данными, но просмотр будет скорее поверхностный.
В заключение
Вот, в общих чертах, и был рассмотрен бухучет для начинающих от проводок до баланса. Есть ещё множество моментов, о которых хотелось бы рассказать, но тогда мы точно выйдем за рамки статьи. Бухгалтерское дело нелегко, и нужно приложить много усилий, чтобы хорошо разобраться в нём. Достаточно только посмотреть на толстые книги, чтобы понять, как многое нужно знать.
Составление бухгалтерских проводок осуществляется в целях учета всех хозяйственных операций на предприятии. Ознакомимся с основными принципами проведения данной процедуры бухгалтером.
Что такое «проводка» и зачем ее составлять?
Бухгалтерская проводка — это запись в регистре бухгалтерского учета (специальной «тетрадке» на бумажном или электронном носителе в ручном или автоматическом режиме), которая в общем случае (исключения мы рассмотрим далее в статье) состоит из двух компонентов:
- Дебета по счету учета.
- Кредита по корреспондирующему (связанному) счету учета.
Указанная схема образует так называемую двойную запись (корреспонденцию), применение которой — базовый принцип современной бухгалтерии.
Сущность двойной записи — в отображении очевидной связи между разными событиями хозяйственной жизни организации. Такую связь, к слову, можно проследить не только в коммерческих отношениях, но и в быту. Например, когда человек расплачивается в магазине, происходят следующие события:
- Человек извлекает денежные средства из кошелька, передает продавцу и получает товар (к примеру, шоколадку).
- Продавец помещает денежные средства в ящик на кассе и передает товар покупателю.
Первая операция образует на стороне продавца:
- дебет — увеличение имущества, благодаря получению в кассу денежных средств от покупателя;
- кредит — уменьшение имущества на себестоимость товара, отданного покупателю.
На стороне покупателя де-факто образуются:
- дебет — появление нового имущества, представленного шоколадкой;
- кредит — уменьшение имущества, представленного денежными средствами.
Если бы продавец учитывал «дебет» и «кредит» отдельно, вне корреспонденции друг с другом, то не понимал бы:
- откуда взялись денежные средства, появившиеся в кассе;
- куда делся товар с прилавка.
То же самое и покупатель: без ведения бухгалтерского учета по проводкам с двойной записью ему было бы неясно, на что он потратил денежные средства из кошелька и откуда в его сумке взялась шоколадка.
Что представляют собой счета бухучета по хозяйственным операциям?
Формирование бухгалтерских проводок с применением дебета и кредита предполагает внесение сведений о хозяйственных операциях в регистры бухучета с помощью специальных счетов.
Счет бухучета — это листок в «тетрадке», на котором группируются определенные хозяйственные операции. Перечень обязательных к применению российскими предприятиями счетов бухучета установлен Планом счетов, который введен в оборот приказом Минфина России от 31.10. 2000 № 94н.
Всего установленных законом счетов несколько десятков. По каждому в целях необходимой детализации схем бухгалтерских проводок могут открываться различные субсчета (условно говоря, столбики на листке).
Для составления общераспространенных проводок используется связка из 2 счетов — по одному отражается дебет, по другому — кредит. Немного по-другому применяются забалансовые счета (о них чуть позже).
Отметим, что при прописывании проводки в регистрах, кроме нее также указываются:
- сумма (уменьшения или увеличения имущественных прав либо иных связанных с ними показателей);
- реквизиты документа, на основании которого совершается хозяйственная операция (например, квитанции или счета-фактуры).
Счета бухучета разделяются на следующие разновидности:
- активные;
- пассивные;
- смешанные (активно-пассивные).
В проводке может присутствовать сочетание:
- активных и пассивных счетов;
- активных и активно-пассивных счетов;
- пассивных и активно-пассивных счетов;
- двух активно-пассивных счетов.
Рассмотрим их (и особенности забалансовых счетов как особого подвида счетов бухучета) подробнее.
Активные и пассивные счета: схемы учета
На активных счетах учитываются активы фирмы. Одно из распространенных их определений звучит так: актив — это контролируемые хозяйствующим субъектом ресурсы, способные приносить доход.
Активы по степени ликвидности (приспособленности к конвертации в денежные средства либо к использованию в качестве замены денежных средств) можно классифицировать по следующим основным категориям:
- Денежные средства — стопроцентно ликвидные активы.
- Товары, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность — у них средний уровень ликвидности.
- Основные фонды и нематериальные активы — с низкой ликвидностью.
- Долгосрочная дебиторская задолженность и финансовые вложения — с низкой ликвидностью.
Примечательно, что расходы организации на создание новой продукции (например, счет 20) — это тоже активы, поскольку они направлены на извлечение дохода. Расходы должны себя окупить.
Активные счета, как и любые другие, имеют дебет и кредит.
Кредит в проводке по активному счету показывает, что по нему уменьшился объем имущественных прав на те или иные активы. Например, уменьшилось количество денежных средств в кассе организации.
Дебет в проводке показывает, что по используемому счету увеличился объем тех или иных имущественных прав, например, стало больше товаров на складе организации.
На пассивных счетах отражаются пассивы, под которыми следует понимать источники формирования активов. Такие источники могут быть представлены, к примеру:
- краткосрочными и долгосрочными займами у контрагентов (счета 66, 67);
- выпущенными акциями или уставным капиталом (счет 80);
- безвозмездными поступлениями (счет 98).
Поскольку активы формируются за счет пассивов и только за счет них, в бухгалтерии сформировался принцип: все активы фирмы должны быть равны пассивам. Но учет тех и других осуществляется по разным схемам.
Оформление проводок по активно-пассивным счетам: отражение долга
Оформление проводок в бухгалтерском учете возможно и с применением активно-пассивных счетов. Отметим, что данный термин следует понимать двояко.
Прежде всего, под активно-пассивным счетом может пониматься регистр, используемый для попеременного учета долговых обязательств фирмы перед контрагентом (кредиторки) и наоборот (дебиторки).
Пример часто используемого активно-пассивного счета такого типа в бухучете — счет 62 (расчеты с покупателями). Можем мы быть должны покупателю (например, он нам заплатил аванс), может нам быть должен покупатель (например, мы ему отгрузили товар, но он еще не оплачен).
С использованием «долговых» активно-пассивных счетов фирма также отражает операции, по которым платит налоги (или возвращает их из бюджета в установленном порядке). То есть и здесь она может быть как должником, так и стороной, управомоченной получить денежную сумму от государства. Учет таких отношений ведется на счетах 68, 69.
«Долг» может быть связан и с необходимостью использования капитала определенным образом. Например, в связи с необходимостью выплаты дивидендов владельцам бизнеса. В этом случае применяется счет 75.
При этом дебет по «долговому» активно-пассивному счету показывает, что:
- контрагент, учредители или бюджет становятся что-то должны фирме;
- фирма погашает долг перед контрагентом, учредителями или бюджетом.
Кредит означает, в свою очередь, что:
- фирма становится что-то должна контрагенту, учредителям или бюджету;
- контрагент, учредители или бюджет погашают имеющийся долг перед фирмой.
Но есть еще одна трактовка понятия «активно-пассивный счет».
Активно-пассивный счет как регистр финансовых результатов
Речь идет о следующей трактовке: активно-пассивный счет — регистр, отражающий финансовые результаты за определенный период.
При этом он может быть в зависимости от ситуации:
- активным (полностью или по отдельным субсчетам);
- пассивным (аналогично, как вариант, по конкретным субсчетам).
Пример такого регистра — счет 90. У него есть несколько основных субсчетов:
- «ситуационно-пассивный» субсчет 90.1 (на котором учитывается выручка как пассив — по кредиту);
- «ситуационно-активный» субсчет 90.2 (на котором учитываются расходы как актив — по дебету).
По итогам отчетного периода обороты по дебетам и кредитам всех субсчетов счета 90 сравниваются.
Если расходов больше, чем выручки, то на счете 90 фиксируется убыток — дебетовое сальдо (подробнее о сальдо — чуть позже).
Если больше обороты по кредиту (когда больше выручки), то образуется, в свою очередь, прибыль — кредитовое сальдо.
По окончании периода (чаще всего месяца) по правилам бухучета нужно отражать предварительный финансовый результат. Для этого используется активно-пассивный счет 99, который может быть:
- «Ситуационно-активным» в проводках по своему дебету.
Он применяется, если у фирмы есть убыток, в составе проводки: Дт 99 Кт 90.9. Она означает, что:
- на счете 99 показан убыток (актив) — по дебету;
- с помощью вспомогательного субсчета 90.9 со счета 90 этот актив списан.
- «Ситуационно-пассивным» в проводках по своему кредиту.
Он применяется, если у фирмы есть прибыль, в составе проводки: Дт 90.9 Кт 99. Она означает, что:
- на счете 99 показана прибыль (пассив) — по кредиту;
- с помощью вспомогательного субсчета 90.9 со счета 90 этот пассив списан.
Теперь немного о забалансовых счетах.
Забалансовые счета: формирование записей
В начале статьи мы отметили, что есть исключения из принципа применения корреспонденций. Самое распространенное такое исключение — использование так называемых забалансовых счетов. В зависимости от содержания хозяйственной операции проводка по балансовому счету прописывается либо по дебету, либо по кредиту счета. Корреспондирующий счет при этом не используется.
К забалансовым счетам относятся, в частности:
- счет 001 (по нему учитываются арендованные основные фонды);
- счет 002 (товары и материалы, принятые на хранение в фирму);
- счет 003 (материалы на переработке).
Составить бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям с применением балансовых счетов, таким образом, может потребоваться, если речь не идет об изменении имущественных прав предприятия (или появлении у него долгов), но при этом предприятие фактически осуществляет хозяйственные операции с использованием определенного объекта учета.
Рассмотрим теперь, каким образом корреспонденции составляются на практике. Условимся, что нам нужно изучить, как составлять бухгалтерские проводки - для чайников, на простейших примерах.
Не знаете свои права?
Бизнес и прибыль: примеры как делать корреспонденции
Как делать бухгалтерские проводки для чайников, если нам нужно отразить:
- поступление на расчетный счет денежных средств от покупателя в счет оплаты товара;
- выплату дивидендов владельцам бизнеса за счет поступивших денежных средств.
По сути, данные операции характеризуют весь смысл частного бизнеса: что-то продать, а прибыль — вывести. Указанный цикл оборота капитала будет состоять из определенных событий, каждое из которых будет отражаться в бухгалтерских регистрах.
Условимся, что товары фирма продает по предоплате. В этом случае в бухучете нужно будет отразить следующие основные события:
- получение предоплаты от контрагента и последующую отгрузку товара;
- превращение предоплаты в выручку, исчисление прибыли;
- формирование нераспределенной прибыли и выплату дивидендов.
Рассмотрим, как составлять проводки в бухгалтерском учете по указанным событиям.
Проводки «для чайников»: предоплата и отгрузка товаров
Итак, бухгалтер видит, что на расчетный счет фирмы пришли в качестве предоплаты 100% в соответствии с договором денежные средства от контрагента-покупателя — пусть это будет 100 000 рублей.
Данное событие бухгалтер фиксирует в бухгалтерских регистрах проводкой: Дт 51 Кт 62 (на сумму 100 000 рублей).
Она означает, что:
- количество денежных средств на расчетном счете (учитываемое по активному счету 51) увеличилось на 100 000 рублей;
- у фирмы образовался «долг» в части взаимодействия с покупателями (он учитывается по активно-пассивному счету 62) в виде обязательства по поставке товаров на предоплаченную сумму.
Затем бухгалтер сообщает менеджерам, что товар предоплачен на 100%, и они распоряжаются отгрузить его покупателю.
Проводка: Дт 90.2 Кт 41 (в данном случае на сумму, соответствующую себестоимости товара).
Она означает, что:
- на знакомом нам «ситуационно-активном» счете 90.2 отражается наш расход — в виде себестоимости отгружаемого товара;
- стоимость товаров на складе (учитываемая на активном счете 41) уменьшилась на себестоимость отгруженных товаров.
Себестоимость, как правило, меньше отпускной цены товара, которая формирует выручку. Теперь, собственно, о том, как делать проводки в бухгалтерском учете по выручке.
Отражение выручки
Одновременно с проводкой, которая отражает списание себестоимости товара в расходы, составляется корреспонденция, фиксирующая появление выручки: Дт 62 Кт 90.1 (100 000 рублей).
Она означает, что:
- закрывается долг фирмы по авансу покупателя, ранее отраженный на счете 62 (поскольку товар отгружен);
- на другом знакомом нам счете 90.1 увеличивается доход, представленный выручкой.
Таким образом, выручка — это пассив, поскольку она впоследствии используется как источник образования активов.
Отражение прибыли
Для решения рассматриваемой задачи, по правилам бухучета нужно сравнить размеры всех «дебетов» и «кредитов» по счету 90 за расчетный период (например, за месяц) по знакомой нам схеме.
Выше мы условились, что наш товар продан за 100 000 рублей. То есть, исходя из проводки Дт 62 Кт 90.1, сумма в 100 000 рублей — это «кредит». Условимся, что себестоимость нашего товара — по проводке Дт 90.2 Кт 41 — составляет 70 000 рублей. Это «дебет».
Таким образом, разница между дебетом и кредитом составляет 30 000 рублей. Кредит — больше. Сумма превышения кредита над дебетом в части выручки по счету 90 означает, что есть прибыль — пассив.
Образование прибыли фиксируется знакомой нам проводкой: Дт 90.9 Кт 99 (30 000 рублей). То есть образуется пассив, который затем можно направить на формирование активов.
Но это, опять же, требует выполнения бухгалтером еще одной операции — формирования нераспределенной прибыли (которая уже может быть направлена владельцами бизнеса на любые цели). Рассмотрим примеры - как сделать бухгалтерскую проводку по ней.
Нераспределенная прибыль и дивиденды
Итак, бухгалтер формирует нераспределенную прибыль.
Проводка: Дт 99 Кт 84 (30 000 рублей).
Она означает, что:
- на «ситуационно-пассивном» (поскольку прибыль — пассив) счете 99 отражается факт уменьшения прибыли;
- на активно-пассивном счете 84 — увеличение нераспределенной прибыли за счет добавления той «обычной» прибыли, что у нас есть, — в размере 30 000 рублей.
Проводка: Дт 84 Кт 75 (30 000 рублей).
Она означает, что:
- нераспределенная прибыль уменьшается на счете 84 (на величину дивидендов);
- у фирмы появляется «долг» перед учредителями — по выплате дивидендов (счет 75).
После бухгалтер выплачивает дивиденды.
Проводка: Дт 75 Кт 51 (30 000 рублей).
Она означает, что:
- погашается «долг» перед учредителями за счет фактического перечисления дивидендов (счет 75);
- уменьшается сумма, имеющаяся на расчетном счете организации (счет 51).
Фактически это финальная проводка по выводу заработанных в бизнесе денежных средств. Далее — ожидаются обусловленные договорами дальнейшие поступления доходов и отгрузки товаров и появляется основание для воспроизведения рассмотренных нами проводок.
Бухгалтерское сальдо на активных и пассивных счетах: нюансы
Рассмотрев, как делать бухгалтерские проводки для начинающих, мы можем ознакомиться с еще одним аспектом учета по проводкам — бухгалтерским сальдо. То есть разницей, высчитываемой по итогам расчетного периода (например, месяца) между «дебетами» и «кредитами» по активным или пассивным счетам.
При этом на активных счетах сальдо определяется по дебетовой стороне (то есть предполагается, что дебет будет больше либо равен кредиту), а на пассивных — наоборот. То есть сальдо будет односторонним.
На начало расчетного периода по учетной стороне счета образуется начальное сальдо, а по итогам периода — конечное. В случае с активным счетом второй показатель считается по формуле:
С (2) = С (1) + ОБ (Дт) − ОБ (Кт),
С (1) — начальное сальдо;
ОБ (Дт) — сумма всех дебетов;
ОБ (Кт) — сумма всех кредитов.
В случае с пассивным счетом формула имеет аналогичную структуру, но только показатели ОБ (Дт) и ОБ (Кт) меняются местами.
Сальдо по активно-пассивным счетам и отражение счетов в балансе
Есть также сальдо по дебетам и кредитам активно-пассивных счетов.
Оно может быть:
- как и в случае с активными и пассивными счетами — односторонним (например, на счете 99), то есть либо только дебетовым (когда сальдо представлено только пассивами), либо только кредитовым (когда сальдо представлено только активами);
- развернутым — показанным отдельно по дебету и кредиту (например, на счете 62) вследствие того, что по разным контрагентам сальдо могут быть разными — дебетовыми или кредитовыми.
Развернутое сальдо считается по аналогичной формуле, но только в отношении каждого контрагента отдельно.
Пример
Пусть у ООО «Трейдинг-Консалтинг» начальное сальдо по счету 62 — нулевое.
ООО «Трейдинг-Консалтинг» в феврале 2018 года поставило ООО «Вендинг-Лендинг» товары на 100 000 рублей и в течение всего месяца ждало оплату.
Проводка: Дт 62/«Трейдинг-Консалтинг» Кт 90.1 (отражена выручка, контрагент должен оплату 100 000 рублей).
Сальдо: 100 000 рублей (по Дт 62/«Трейдинг-Консалтинг»).
ООО «Трейдинг-Консалтинг» в феврале 2018 года получило от ООО «Флай-Шиппинг» предоплату за поставки в размере 200 000 рублей, но в течение месяца так и не поставило товар.
Проводка: Дт 51 Кт 62/«Флай-Шиппинг» (отражено поступление средств на расчетный счет, фирма должна товары на 200 000 рублей).
Сальдо: 200 000 рублей (по Кт 62/«Флай-Шиппинг»).
В балансе и бухгалтерских регистрах такое сальдо может быть:
- развернутым: в активе 100 000 рублей — дебиторская задолженность (ООО «Трейдинг-Консалтинг») и в пассиве 200 000 рублей — кредиторская задолженность перед ООО «Флай-Шиппинг»;
- свернутым: в пассиве 100 000 рублей по счету 62.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетности, которая предоставляется внешним пользователям (в балансе за год, например), по счетам расчетов с контрагентами надо отражать именно развернутое сальдо.
Расчет последовательно осуществляется столько раз, сколько нужно для расчета сальдо по всем контрагентам (либо иным субъектам, с которыми взаимодействует фирма).
На некоторых счетах сальдо должно периодически обнуляться — как в случае со счетом 90, рассмотренном нами в примере выше, поскольку в этом случае сальдо отражает финансовый результат по состоянию на конец отчетного периода. В свою очередь, на многих счетах оно остается до конца года и затем используется при заполнении бухгалтерского баланса - проводки, по сути, формируют его.
Например, сальдо по активно-пассивному счету 84 (отражающего, как мы уже знаем, наличие нераспределенной прибыли) берется для заполнения строки 1370 баланса.
***
Бухгалтерские проводки применяются для учета всех хозяйственных операций в организации. В основном здесь задействуется принцип двойной записи — по дебету и кредиту используемых счетов учета. Каждая проводка ведет к изменению в активах и пассивах. Прописанные в регистрах проводки формируют показатели бухгалтерской отчетности.
Примеры типовых бухгалтерских проводок по различным разделам Плана счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) мы приводили в . В этом материале дополнительно представим некоторые основные проводки в бухгалтерском учете.
Внеоборотные активы, запасы и затраты: проводки
Приведем основные бухгалтерские проводки по разделам I-III Плана счетов в дополнение к рассмотренным ранее.
Проводка 20 — 10, списаны материалы в производство, достаточно очевидна и не вызывает особых вопросов. А как понимать 01 — 01 проводку? Или что значит проводка 20 — 20?
Очевидно, движение по одному и тому же счету бухгалтерского учета без изменения субсчетов или аналитики не имеет смысла.
Следовательно, проводка Дебет 20 — Кредит 20 подразумевает списание затрат по одному виду расходов или виду выпускаемой продукции на другой вид затрат или продукции.
Так, к примеру, в соответствии с принятой в организации методикой учета затрат на производство и на основании Учетной политики затраты цеха № 2 основного производства списываются пропорционально прямым материальным затратам на расходы основного производства цехов № 3 и № 6 без отражения выпуска полуфабрикатов.
В таком случае и будет формироваться проводка Дт 20 - Кт 20 с указанием в аналитическом учете или на субсчетах к счету наименование цеха (например, Дебет счета 20 «Основное производство», субсчет «Цех № 3» — Кредит счета 20, субсчет «Цех № 2»).
А проводка Дебет счета 01 «Основные средства» - Кредит счета 01 делается, к примеру, при выбытии основных средств, когда учетная стоимость выбываемого объекта первоначально списывается на субсчет «Выбытие основных средств»:
Дебет счета 01, субсчет «Выбытие основных средств» — Кредит счета 01
А к какому из рассмотренных можно отнести данные операции? Очевидно, к 1-му типу (А+ А-), хотя в результате их не изменяются ни валюта баланса, ни, по сути, структура активов.
Приведем еще основные бух проводки по учету внеоборотных активов, запасов и затрат:
Готовая продукция, товары и денежные средства: проводки по учету
Представим некоторые бухгалтерские записи по разделам IV-V Плана счетов:
Бухгалтерская проводка Дт 50 - Кт 71 означает, что подотчетным лицом внесен в кассу остаток денежных средств, полученных ранее на командировочные или административно-хозяйственные нужды. Вместо использования счета 50 может быть и проводка 51 - 71, когда средства подотчетником возвращены на расчетный счет работодателя.
По аналогии с рассмотренными внутренними проводками по счету 20, проводка Дт 51 - Кт 51 означает, что по денежным средствам на расчетном счете организации изменились данные аналитического учета или субсчета. Это может быть при перечислении средств с одного расчетного счета организации на другой ее счет.
Расчеты и капитал: бухгалтерские записи
Приведем в таблице некоторые учетные проводки по разделам VI-VII Плана счетов:
Проводки 60 — 60 и проводка 62 - 62 делаются при изменении аналитических данных к указанным счетам или субсчетов. К примеру, проводка Дт 60 - Кт 60 будет делаться должником при получении от своего кредитора уведомления об уступке долга по договору цессии. Тогда по дебет счета 60 будет указываться «старый» кредитор, а по кредиту - «новый» кредитор, к которому перешло право требования.
Внутренние проводки по счетам 60 и 62 будут делаться также при зачете выданных и полученных авансов соответственно.
Записи по учету финансовых результатов
Наиболее типичная операция по учету финрезультатов - признание выручки.
62 — 90 проводка и означает, что продавцом признан доход от продажи и сформирована дебиторская задолженность покупателей по оплате за товары, работы или услуги.
91 — 99 проводка показывает, что по прочим операциям организацией по итогам месяца выявлена прибыль.
Соответственно, Дебет 90 - Кредит 99 означает, что прибыль выявлена и по результатам сопоставления доходов и расходов от обычных видов деятельности.
Проводка Дебет 68 - Кредит 99 делается при отражении условного дохода по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02.
А проводка Дебет 99 - Кредит 84 показывает, что по итогам года образовалась прибыль, которая отнесена на накопленную нераспределенную прибыль.
Организация с учетом своей специфики может создать свой справочник бухгалтерских проводок на основании Инструкции по Применению плана счетов. Ведь в ней по каждому синтетическому счету представлены счета, с которыми данный конкретный счет корреспондирует по дебету и кредиту. Соответственно, Инструкцией и определяются типовые бухгалтерские проводки ().
Начинающему бухгалтеру важно научиться составлять бухгалтерские проводки. Для этого необходимо понять, что называют «планом счетов», что такое «кредит», «дебет», «корреспонденция счетов».
Все факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах бухгалтерского учета .
Присвоение номера какому-либо бухгалтерскому счету является способом группировки фактов хозяйственной жизни организации, его имущества и обязательств по определенным видам. Так, например, для учета наличных денежных средств, предназначен бухгалтерский счет 50 «Касса», для учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70 и т.д.
А план счетов — это перечень счетов бухгалтерского учета . Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.
Чтобы составить бухгалтерские проводки, узнаем, как можно классифицировать счета.
Классификация счетов
Счета могут быть
- активные
- пассивные
- активно-пассивные
Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение — по Кредиту счета.
К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету.
Активно-пассивные счета - это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым. К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.
Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым. А если наоборот, организация получила товар, но еще не оплатила его, сальдо по счету 60 будет кредитовым.
Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).
Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).
Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.
Двойная запись предусматривает отражение любой хозяйственной операции по дебиту одного и по кредиту другого счета одновременно. Такое указание счетов по одной хозяйственной операции носит название бухгалтерская проводка .
Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям.
Пример 1
Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.
Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.
Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей — Оприходованы в кассу наличные денежные средства.
Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также
- синтетические
- аналитические
- иметь субсчета
В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части). Аналитические (т. е. более детализированные) счета в каждой организации свои.
Попробуем на следующем примере составить бухгалтерские проводки с использованием субсчетов.
Пример 2
Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.
Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными). Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80). Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.
Следует составить бухгалтерские проводки:
Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова
Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова.
Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов .
И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру. Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета). Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету. Теперь можно будет составить проводки
Пример 3
Предприятие получило топливо от поставщика на сумму 8000 рублей и сырьё на сумму 2000 рублей. Счета топливо (10-3) и сырьё (10-1) Плана счетов являются активными. Счет Расчеты с поставщиками- 60 (активно-пассивный). Топлива и сырья в организации становится больше, следовательно, записываем их по Дебету. Автоматически ставим счет 60 в кредит. Вышеназванным хозяйственным операциям соответствуют проводки:
Дебит 10-3 Кредит 60 8000 рублей Получено топливо от поставщика
.
Дебит 10-1 Кредит 60 2000 рублей Получено сырьё от поставщика.
Итак, чем чаще вы будете составлять проводки, тем интереснее для вас станет работа бухгалтера.
Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.
Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.
Бухгалтерские проводки – это счета , оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.
Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.
Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.
Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:
- актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
- пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
- активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.
Таблица проводок с примерами по торговле:
Таблица: Поступление товара от поставщика. 
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ). 
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница). Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии
Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:
- должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
- цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
- цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.
Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:
Таблица: Проводки по договору цессии. Кассовые операции в бухгалтерии
Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.
Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится
При ведении кассы используются следующие документы:
- приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
- расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
- кассовая книга – учитывает все движения по кассе.
Таблица бухгалтерских проводок с ответами:
Оказание услуг
Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.
Основные задачи при этом следующие:
- достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
- обеспечение информацией всех участников процесса;
- недопущение отрицательного итога по данным операциям;
- надлежащее документальное оформление;
- грамотное отражение трат в процессе операций;
- получение денежной прибыли от совершаемой операции.
Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:
Таблица: Оказание услуг сторонним организациям. 
Таблица: Получение услуг сторонней организации. Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?
Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:
- принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
- основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
- необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
- переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
- траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
- списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.
Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:
Закрытие года
Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.
Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть
Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.
Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.
Таблица с примерами:
Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам
Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:
- списание затрат по основной деятельности;
- разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
- учет в составе имущества.
Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.
Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:
Выданные займы
Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.
Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.
Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.
Эквайринг
Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.
Эта операция отличаются такими особенностями:
- использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
- POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
- выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
- комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.
Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:
Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.
При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.
Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:
