После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером - СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур . Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238 .
Как расчитать отпускные в калькуляторе
Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;
Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;
Шаг 3. Результат - сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.
Кроме калькулятора расчета отпускных, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:
Отдыхать любят сотрудники любой компании: маленькой или большой. Тем более, когда за это еще выплачиваются компенсации. О том, как считаются отпускные, можно долго спорить. Крупные компании давно пользуются специальными программами, например 1С, которые автоматически показывают результат и выставляют сумму выплат для каждого работника. Для желающих самостоятельно посчитать свои законные выплаты в этой статье рассмотрены различные ситуации и расчетные формулы, с помощью которых вычисляется сумма выплат.
Порядок предоставления отпуска и выплаты компенсаций
В Трудовом Кодексе России сказано, что каждый работник ежегодно имеет право отдохнуть 28 календарных дней. Существуют такие виды отпусков:
- основной;
- дополнительный;
- донорский;
- временный по беременности (декретный);
- больничный (по болезни своей или ребенка);
- учебный.
На основной отдых претендуют все сотрудники, отработавшие в компании после заключения договора от полугода и больше. Временные работники, заключившие контракт сроком от 2-х месяцев, также рассчитывают на соответствующие выплаты. Дополнительный отдых предоставляется при следующих обстоятельствах: опасные условия труда, ненормированный график работы, работа на Севере. Его могут получить медработники, педагоги и спортсмены (тренеры).
Пособие по родам и беременности оплачивают единовременно. Независимо от стажа, он составляет 100% от среднего оклада. Помните,что законный отпуск не может быть бесплатным. Организация обязана выплатить вам компенсацию в том размере, который получится при расчете. А для этого существуют специальные формулы, которые безошибочно работают во всех ситуациях.
Как рассчитать количество дней отпуска в 2019 году
Чтобы узнать, как начисляются отпускные дни, выполните необходимые простые шаги, такие как:
- Определите стаж работы сотрудника в вашей компании.
- Вычислите полное количество дней отдыха, которые полагаются определенному сотруднику за время работы у вас.
- Посчитайте количество дней, которые были использованы и оплачены.
- Оставшиеся дни и считаются непредоставленным отпуском, на который сотрудник имеет полное право.
Формула для начисления выплат
Если вы наберете в интернете «расчет отпускных в 2019 году калькулятор онлайн», то поисковик выдаст вам множество ссылок, по которым самостоятельно просчитывается сумма, которую вам должна организация, как выплату за законный отдых. В них заложена своеобразная формула расчета, благодаря которой автоматически подсчитываются все коэффициенты. Сама формула выглядит так:
- ОН=СДЗ*ОД, где ОД – начисления за отдых; СДЗ – среднедневной заработок; ОД – дни законного отдыха.
Алгоритм вычислений происходит по формуле:
- СДЗ=ПСН/ 12/ 29,3, где ПСН – полная сумма начислений за расчетный период (например, с января по декабрь, куда премии и дополнительные выплаты не входят), 12 – это количество месяцев за полный расчетный период, а 29,3 – среднее месячное количество дней, назначенное Трудовым Кодексом РФ.
Зная эти несложные формулы и основные данные о своих рабочих днях, среднем заработке и так далее, вы с легкостью самостоятельно посчитаете, сколько вам должна компания, в которой вы работаете не покладая рук. Везде этим занимается главбух, однако не всегда его вычисления верны. Обязательно проверяйте свои начисления, чтобы не быть обманутыми нечестными руководителями, что в современной жизни встречается вовсе нередко.
Пример начисления отпускных
При расчете очень часто встречаются сложные ситуации, при которых необходимо внимательно изучить все коэффициенты, необходимые для получения правильной суммы. Ответственность за это задание всегда висит на бухгалтере. Он и рассчитывает сумму за отдых всем сотрудникам компании, и ответственность при неправильных расчетах полностью лежит на нем. Не будет лишним, если вы самостоятельно проверите свои отпускные выплаты, чтобы в будущем не случалось никаких неприятных ситуаций.
Чтобы вам было понятно, приведем наглядные примеры расчета отпускных. Возьмем ситуации, когда ваш работник не уходил на больничный или, наоборот, по причине болезни (своей или ребенка) отсутствовал на работе. Кроме того, сотрудники не всегда используют свой законный отдых, либо не успевают им воспользоваться до увольнения. Формула расчета отпускных позволяет вычислять суммы для любых рабочих ситуаций, с которыми сталкиваются работники предприятия и работодатель.
В случае полностью отработанного расчетного периода
Рассмотрим на примере, как рассчитывается отпуск. Петя Петров захотел уехать на море в мае 2019 года и взять для этого 14 дней. Остаток отпуска переносится. За 12 месяцев ему было начислено 300000 рублей. Как же узнать, сколько будет отпускная компенсация? Вот алгоритм:
- Расчет среднего заработка для отпуска: 300000/ 12 мес./ 29,3 =852,2 р.
- Вычисляем сумму компенсации: 852,2*14=11945,3 р.
Такую сумму организация обязана выплатить своему сотруднику в качестве компенсации. По закону он должен ее получить не позднее, чем за 3 дня до начала законного отдыха. Случается, что работник хочет отдохнуть в начале следующего месяца, а зарплата за отработанный месяц еще не начислена. Тогда производится перерасчет с учетом предыдущего неоплаченного месяца, а в случае изменения суммы заработной платы в последующем месяце – компенсация или удержание разницы при выдаче денег за оплату труда.
При не полностью отработанном расчетном периоде
Работник предприятия Иван Иванов решил взять очередной отпуск в июле на 14 дней, но при этом не отработал полностью расчетный период, так как по болезни уходил на больничный в апреле. Чтобы произвести верный расчет, нужно знать количество неотработанных дней и затем воспользоваться формулой для расчета:
- СДЗ=ПСН/(ПОМ*29,3+Нд), где ПОМ – полное число отработанных месяцев, а НД – неотработанные дни. Далее отпускные рассчитываются по стандартной формуле.
- 300000/(12*29,3+13)=822,8 р.
- 822,8*14=11519,4 р.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Работодатель обязан выплатить компенсацию работнику при увольнении, если законный отдых не был использован. Как считаются эти отпускные:
- СДЗ*ОД=ОН – начисления за отпуск.
- Остальные значения вычисляются стандартным способом. Деньги за отдых, которым работник предприятия не воспользовался, обязательно должны быть выплачены. Данная компенсация касается женщин после декрета и работников до 18 лет.
Видеоурок: как рассчитать отпускные
Рассчитать свои законные выплаты самостоятельно совсем не сложно. Нужно просто правильно пользоваться вышеуказанными методиками и знать все необходимые коэффициенты. На видео ниже наглядно показано, как считаются ваши отпускные на примерах. После просмотра вам станут гораздо понятнее нестандартные ситуации при вычислении. Если хотите получить столько, сколько вам полагается, то обязательно производите индексацию самостоятельно и, хорошего вам отдыха!
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!
В соответствии с трудовым кодексом, по истечении определенного промежутка времени работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск своим сотрудниками. На заслуженный отдых может рассчитывать работник, который выполнял свои должностные обязанности не менее полугода. В последующие года отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком. Очень хороший способ произвести расчет отпускных в 2017 году - онлайн калькулятор, в котором прописаны все необходимые для расчета формулы.
Как рассчитываются отпускные выплаты в 2017 году?
Расчет отпускных выплат при использовании программы онлайн-калькулятор осуществляется в несколько этапов. Пользователь должен в предложенной форме указать следующие данные:
- дата начала отпуска;
- период работы после окончания прошлого отпуска;
- средняя зарплата;
- доход за каждый месяц;
- перерывы в работе (при наличии).
Изначально необходимо ввести в калькулятор данные о начале отпуска. После этого пользователь должен отметить длительность рабочего периода. Если сотрудник недавно устроился в новую организацию, то следует указать сколько времени прошло после приема на работу.
На следующем этапе указывается средний размер заработной платы. В дополнительных окнах указывается заработок за каждый месяц. После заполнения формы производится автоматический расчет отпускных выплат к выдаче сотруднику. При этом обязательно учитывается сумма НДФЛ.
Видео-инструкция — как пользоваться калькулятором при расчете отпускных:
Как начисляются?
Формирование отпускных производится при учете множества различных факторов. Наиболее значимым из них является усредненный показатель заработной платы, которые включает в себя основные и добавочные выплаты:
- заработную плату;
- надбавки;
- премии;
- доплату за выслугу лет;
- доплату за сложность;
- доплату за вредность.
Во время проведения соответствующих расчетов при условии начисления премий следует помнить, что ежемесячные надбавки включаются в итоговую сумму только при условии, если период их начисления входит в расчетный. Ситуация, при которой премиальные оклады были начислены многократно в течение одного месяца, обязывает бухгалтера указывать лишь один из них.
Как рассчитать отпускные при увольнении?
Расчет отпускных при увольнении осуществляется по определенной формуле. Весь доход, который был начислен сотруднику за время работы, делится на количество отработанных месяцев. После этого полученное значение среднего дневного заработка необходимо разделить на коэффициент 29,3. В отличии от проведения расчета для работающих сотрудников, здесь необходимо провести еще одну операцию - полученную цифру умножить на количество суток, которые не были использованы для отдыха.
Как рассчитать отпускные за полгода?
При условии, если сотрудник проработал в новой организации меньше года, то изначально следует определить длительность отпускного периода. Этот показатель будет одним из основополагающих при проведении окончательного расчета. Для определения коэффициента число положенных отпускных дней следует разделить на 12. Полученная цифра умножается на количество месяцев, которое сотрудник полностью отработал в компании. Здесь очень важно отметить, что если увольнение произошло до 15-го числа календарного месяца, то такой месяц учитываться не будет. И на конечном этапе производиться умножение количества отработанных дней на средний ежедневный заработок.
Процедура расчета отпускных регулируется законодательством, поэтому механизм проведения работ в государственных и частных организациях не будет отличаться. Благодаря этому права сотрудников надежно защищены.
Все мы имеем право как на труд, так и на отдых, гарантированный основным законодательным актом государства, – Конституцией.
Согласно нормам ст. 114 Трудового кодекса РФ, регулирующего все взаимоотношения между работодателем и сотрудником за время его работы на предприятии, ежегодный очередной отпуск должен быть предоставлен не меньше, чем на 28 календарных дней.
В отдельных случаях за особо тяжелые и опасные условия труда количество дней для отдыха увеличено нормами действующего законодательства.
Педагоги за свой эмоциональный и ответственный труд имеют удлиненные отпуска.
Следует помнить, что компенсацию за неиспользованные дни очередного отпуска сотрудник может получить, лишь рассчитываясь с предприятия, либо если отгулял положенные 28 дней, за оставшиеся дни по его желанию (в тех случаях, когда отпуск большей продолжительности) может быть начислена и выплачена денежная компенсация.
Согласно ст. 122 ТК РФ вновь принятый работник имеет право на использование очередного отпуска, отработав полгода на предприятии.
Обычно в конце каждого года на производстве составляется график отпусков сотрудников, хотя имеющийся и утвержденный график не является панацеей и не говорит о том, что работник в случае необходимости не может пойти отдыхать в другое время.
Для этого ему нужно лишь написать заявление на имя руководителя организации.
В случаях, когда новый специалист устроился на работу в течение календарного года, после того, как график отпусков разработан и утвержден, дополнений к нему делать нет необходимости.
При желании использовать положенные дни отдыха, новый сотрудник может написать заявление на имя непосредственного руководителя предприятия и по согласованию с ним пойти как на 14 дней, которые он фактически заработал за полгода, так и в счет аванса все 28 дней отпуска может отгулять.
Но, здесь стоит помнить, что в том случае, когда работник захочет рассчитаться или его уволят с предприятия по воле руководителя, сумма отпускных, насчитанных за время, которое фактически сотрудник не отработал (авансом), будет удержана из расчетных средств.
В тех случаях, когда работник выполняет сезонные работы, согласно заключенному трудовому договору или до окончания какой – то определенной цели (например, ремонт оборудования), количество дней, положенных в счет отпуска считается из расчета – два дня за отработанный полностью месяц.
Когда сезонный работник фактически недоработал месяц, право на эти дни отдыха он теряет.
Статьей 140 ТК РФ определен порядок получения компенсации за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения сотрудника вместе со всеми причитающимися ему денежными суммами за фактически отработанный период в последний рабочий день на данном производстве.
Как для расчета самих отпускных, так и для начисления компенсационных выплат за неиспользованные дни отпуска, прежде всего, нужно знать средний заработок работника за 12 месяцев, предшествующих наступлению права на отпуск, либо фактически отработанный ним период (в случаях, когда сотрудник проработал меньше года).
Расчет среднего заработка для отпускных в 2015 году несколько изменился в связи с поправками, внесенными в ст. 112 ТК РФ, количество выходных и праздничных дней, признанных на территории России официально нерабочими увеличилось на 2 дня. Были добавлены в каникулы, в честь новогодних праздников дополнительно 6 – е и 8 – е января.
Федеральным законом № 55, принятым 02.04.2014 года, была внесена поправка в ст. 139 ТК РФ.
Согласно изменениям, вместо ранее применяемого для подсчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск коэффициента 29, 4 в 2015 году и сегодня применяется коэффициент 29, 3 (среднее количество отработанных дней в месяце отражает).
Какие выплаты должны быть учтены при расчете отпускных?
Право на получение очередного отпуска, мы уже упоминали, наступает после того, как вновь устроившийся сотрудник в организацию фактически отработал полгода.
Расчет отпуска идет в календарных днях.
То есть, если в период законного отдыха в счет ежегодного отпуска попадают установленные государством праздничные и нерабочие дни, определенные в статье 112 ТК РФ, отпуск продлевается соответственно на это количество дней.
Например:
При подсчете календарных дней, с учетом выходных, пришедшихся на этот период – 12, 13 ноября, при пятидневной рабочей неделе, выйти на работу ему нужно было 15 ноября.
Однако «04» ноября установлено государственным праздником Днем народного единства и нерабочим днем.
Добавляется один день отпускнику на отдых соответственно, и выйти на работу он уже должен 16 ноября 2016 года.
Сотрудник имеет право отгулять весь отпуск сразу, может разбить на несколько частей. Важно, чтобы первая часть составляла две недели отдыха. Оставшиеся дни в счет очередного отпуска человек использует по своему усмотрению.
Это может быть, как сразу догуливать вторую половину – 14 дней, так и вплоть до того, что каждый последующий месяц брать по 2-3 дня в счет очередного отпуска.
Отпускные оплачиваются из расчета среднего заработка определяемого согласно Положению № 922, утвержденного в декабре 2007 года.
Выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включающиеся в расчет при исчислении среднего заработка:
1. Заработная плата работника, которая может быть:
- в виде установленного оклада по определенным профессиям и специальностям, согласно штатному расписанию и классификатору;
- начисляться согласно тарифным ставкам;
- начислена исходя из сдельных расценок, выплачиваемая в зависимости от количества выпущенной продукции.
2. Если организация связана с искусством, к расчету принимаются выплаченные суммы гонораров.
3. Все доплаты, предусмотренные к установленной ставке (окладу):
- за выслугу лет;
- за работу во вредных и тяжелых условиях;
- коэффициенты в зависимости от места проживания и работы;
- при совмещении нескольких профессий и расширение зоны обслуживания;
- работа в выходные или праздничные дни по приказу руководителя предприятия, оплачиваемая в двойном размере;
- за работу сверхурочно после отработанного по нормам времени, и ночные часы.
3. Премиальные выплаты и прочие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Не принимаются для расчета среднего заработка выплаты, которые носят социальный характер:
- помощь, выраженная в денежном эквиваленте, выплаченная по заявлению работника или в случаях, предусмотренных коллективным договором (смерть родных, рождение ребенка, на лечение и прочее);
- доплата за усиленное питание и молоко при вредных и тяжелых условиях труда;
- оплата проезда на обучение и коммунальных услуг своим сотрудникам;
- и прочие.
Формула, применяемая для расчета отпускных
Для подсчёта суммы, положенной работнику при уходе в отпуск или в случае его увольнения – компенсации за неиспользованные дни отпуска, применяется довольно-таки простая математическая формула.
Она представляет собой произведение высчитанного среднего заработка за один день работы, умноженного на количество дней отпуска:
∑ = СДЗ Х ДНО
Период для расчета среднего заработка, согласно ст. 139 ТК РФ берется из расчета 12 предыдущих месяцев до ухода работника в отпуск (либо фактически отработанное время, если человек проработал меньше).
Вся начисленная зарплата за год суммируется и делится на 12.
Мы получаем среднюю зарплату за месяц.
Разделив ее на коэффициент 29, 3(среднее число дней в месяце, принятое для расчета), применяемый с «02» апреля 2014 года (до этого брался коэффициент 29, 4), мы получаем величину среднедневного заработка:
СДЗ = ЗП г /12/ 29, 3
Из рассчитываемого периода исключаются дни, когда работник:
- болел и получал пособие по нетрудоспособности;
- был в служебной командировке или в отпуске, когда за ним сохранялся средний заработок и рабочее место;
- не работал, поскольку предприятие находилась в простое, как по вине руководителя, так независящим от него причинам;
- брал бесплатный отпуск;
- женщина была в декретном отпуске дородовом, послеродовом, находилась дома по уходу за ребенком до достижения ним 1, 5 лет;
- и прочие причины, когда он фактически не исполнял трудовые обязанности.
В том случае, если в расчетном периоде есть месяцы, когда сотрудник отработал не все дни, применяется несколько иная формула для расчета:
СДЗ = ЗП г / (29,3 Х ПКМ + ДНМК), где:
СДЗ – среднедневная заработная плата, применяемая для расчета отпускных;
ПКМ – количество месяцев, отработанных полностью;
ДНМК – количество дней в месяцах, отработанных не полностью, подсчитываемых еще по одной формуле:
ДНМК = 29, 3/ общее количество дней месяца календарного(30 или 31, если февраль – 28 или 29) Х количество дней в этом месяце, которое сотрудник отработал.
Наглядный пример как рассчитать отпускные
Экспедитор ООО «Нюанс» Васюткин И.И. по графику идет в очередной отпуск на 28 дней 01.12. 2016 года.
В расчетном периоде (01.11.2015 – 30.11.2016) с 10 по 12 августа 2016 г. он брал бесплатный отпуск,
Заработная плата за расчетный период в общей сумме составила 118 000 руб.
Рассчитаем сумму отпускных, которые он должен подучить.
1. Подсчитаем сколько календарных дней Васюткин И.И., отработал фактически в августе и ноябре 2016 года.
В августе: (29,3 / 31 x (31-3)) = 26, 5 дней,
в ноябре: (29,3 / 30 x (30-9)) = 20, 5 дней.
2. Определим средний заработок для оплаты отпуска.
(118 000 / (29,3 дня x 10 мес. + 26,5 дня + 20,5 дня)) = 347, 06 рублей
3. Рассчитываем отпускные, положенные Васюткину И.И.
347, 06 Х 28 дней = 9717, 65 рубля.
После ввода необходимых данных калькулятор автоматически рассчитает сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и работник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, регламентирующие выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага:
- Шаг 1 . Необходимо указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
- Шаг 2 . Вводятся фактические начисления сотрудника, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
- Шаг 3 . Рассчитывается сумма отпускных к выдаче с учетом примерной суммы НДФЛ.
Этот сервис является частью . У нас ещё много легких и быстрых сервисов для сложных вещей.
