Первичные процессы и процессы управления Значительный объем знаний заложен, как оказалось, и в первичных (основополагающих) процессах (см. рис. 1.1). Планирование ресурсов предприятия позволяет работникам пользоваться этим интеллектуальным капиталом, и богатые на знания

Первичные процессы и процессы управления Обучение новичков посредством наставничества. В «Веселых игрушках» все еще используется старый способ обучения подмастерьев. Опытных мастеров поощряют делиться знаниями со своими младшими коллегами. Таким образом, в

2.1. Первичные алгоритмы настройки работы с обеспечением 2.1.1. Зоны ответственности подразделения по работе с залогами Вне зависимости от того, предстоит вам возглавить действующую залоговую службу или вы номинированы на позицию руководителя, создающего залоговое

СВОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В бухгалтерском учете - документы, которые представляют собой сводку нескольких первичных документов. В них отражаются хозяйственные операции, ранее оформленные соответствующими первичными документами. К С д. относятся авансовые отчеты, кассовые отчеты и др.

Экономика и право: словарь-справочник. - М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .

Смотреть что такое "СВОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ" в других словарях:

СВОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - в бухгалтерском учете документы, которые представляют собой сводку нескольких первичных документов. В них отражаются хозяйственные операции, ранее оформленные соответствующими первичными документами. К С.д. относятся авансовые отчеты, кассовые… … Юридическая энциклопедия

сводные документы - — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN collective documents … Справочник технического переводчика

- (см. СВОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ) … Энциклопедический словарь экономики и права

Юридический словарь

Документы сводные - (хозяйственные, бухгалтерские) это документы, составляемые на основании первичных документов. Они содержат показатели по хозяйственным операциям, зафиксированные в первичных документах, а также новые укрупненные показатели. Применение сводных… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Сводные учетные документы Энциклопедия права

В РФ избирательные бюллетени; открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей; протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и приложенные к ним материалы; сводные… … Финансовый словарь

документы сводные - в бухгалтерском учете документы, которые представляют собой сводку нескольких документов первичных. В них отражаются хозяйственные операции, ранее оформленные соответствующими первичными документами. К Д.с. относятся авансовые отчеты, кассовые… … Большой юридический словарь

Сводные учетные документы - см. Первичные учетные документы … Большой юридический словарь

Первичные учетные документы - Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

Книги

• Пограничная авиация в Афганской войне , Михаил Жирохов , Впервые в исторической литературе! Всё о боевом применении авиации Погранвойск КГБ СССР в Афганской войне. Летчики в зеленых погонах против душманов. Впрочем, активное участие пограничников в… Серия: Необъявленные войны Издатель:

Первичными называются документы, которые отражают все хозяйствен­ные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действи­тельно выполнены. Примером первичного документа может служить приход­ный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельст­вует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.

Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами.

К сводным документам относятся авансовый отчет, ведомости распределения цеховых и общезаводских расходов и калькуляции. Авансовый отчет заполняется на основании первичных документов, где указываются все расходы, произведенные подотчетным лицом.

К числу сводных документов относятся также расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др. Все эти документы обязательно содержат дополнительные данные, помимо тех, которые имеются в первичных документах, явившихся базой для их составления.

Итак, сводные документы служат, во-первых, для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях.

3. По способу охвата операций документы делятся на разовые и накопительные .

Разовые документы отражают одну или одновременного несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов – сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей. Например, приходный ордер по материалам, ведомости распределения расходов, калькуляции, накладные, приемо-сдаточные акты, счета-платежные требования, кассовые ордера, денежные чеки и т.п.

Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени. Например, дневной заборный лист на отпуск сырья со склада или готовых блюд из производства, лицевые счета по заработной плате, табель учета рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.

4. По месту составления документы делят на внутренние и внешние . Внутренние документы составляют внутри предприятия. Ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия. Эти документы не выходят за пределы предприятия, например, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера и др. Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например, счета, накладные, счета-фактуры контрагентов. Отдельные внутренние документы в результате совершаемых хозяйственных операций становятся внешними, например, денежные чеки, платежные поручения. При заполнении внутренних документов достаточно указать только обязательные реквизиты, а при составлении внешних документов необходимо еще добавить дополнительные реквизиты документов для полноты характеристики хозяйственной операции.

По степени использования средств вычислительной техники при оформлении документов их подразделяют на документы, заполняемые вручную, частично заполненные на машинах (т.е. документы, составленные на фирменных бланках) и полностью выполненные на машинах (расчетно-платежная ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная опись).

Составление документов является трудоемким процессом. Использова­ние персональных компьютеров в бухгалтерском учете дает возможность заполнять документы полностью на машинах, что повышает производи­тельность труда, способствует его научной организации.

Первичные документы должны быть своевременно переданы в бухгалтерию, где их проверяют и принимают к учету. Затем документы направляют в архив для хранения в течение определенного срока. Путь прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив называется документооборотом .

Четкая организация документооборота обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации о работе предприятия и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля.

Документооборот регламентируется графиком. Составление графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. График утверждается приказом руководителя предприятия, после чего главный бухгалтер доводит его до всех структурных подразделений и исполнителей, связанных с составлением тех или иных документов.

Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот, продолжительность которого зависит от организации бухгалтерского учета, специфики работы, уровня научной орга­низации труда, степени компьютеризации учетных работ, величины предприятия и т.д. Однако для всех документов наряду с этим существуют общие этапы движения. Таких этапов в документообороте можно выделить пять:

Составление документа в момент совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов;

Передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи их для учетной обработки;

Проверка принятых документов бухгалтером. Она осуществляется по форме (полнота и правильность оформления, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей), а также включает в себя обязательную арифметическую проверку, которая может быть выполнена вычислительным центром или вычислительной установкой под контролем главного бухгалтера;

Обработка документов в бухгалтерии вручную или машинным способом. Прежде всего документы группируют по необходимым для бухгалтерского учета однородным признакам. Затем на каждом первичном документе указывают корреспондирующие счета (делают контировку ) и суммы хозяйственных операций по бухгалтерским проводкам записывают в учетные регистры;

Сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров, форм отчетности.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке – дату записи в учетный регистр, при компьютерной обработке – отметку исполнителя о вводе информации в компьютер. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Один из путей совершенствования документооборота – сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов за счет применения накопительных и многострочных документов, удобного расположения реквизитов, широкого применения унифицированных документов.

Унификация документов представляет собой установление единой формы первичных документов для отражения в них однородных хозяйственных операций. Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 35 «О первичных учетных документах» на Государственный комитет Российской Федерации по статистике возложены функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

Федеральным органам исполнительной власти по согласованию с Госкомстатом Российской Федерации предоставлено право разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов на предприятиях.

Совершенствованию документации способствует стандартизация , под которой понимается установление одинаковых форм и размеров документов одного названия. Стандартизация облегчает хранение документов в архиве, способствует его быстрому освоению, позволяет рационально использовать бумагу.

Совершенствовать документооборот можно за счет его рационализации путем сокращения количества лиц, участвующих в составлении документа, ликвидации бесполезной документации, применения прогрессивных форм организации учета, предварительного планирования документооборота.

Ускорение движения документов с целью получения своевременной и достоверной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью, является одной из важнейших задач бухгалтерского учета.

В настоящее время большое значение имеет охрана экономической информации, содержащейся в документах предприятия, от конкурентов. Для ее защиты необходимо разработать и соблюдать схему движения охраняемой информации.

В процедуре идентификации используют пароли, обмен вопросами и ответами, ключи, магнитные карты, средства анализа индивидуальных характеристик сотрудника (голос, отпечатки пальцев, геометрические параметры рук или лица, специальные или конкретные суммы для аппаратуры). Только идентифицировав себя, сотрудник должен получить доступ к вычислительной системе, где следует предусмотреть три уровня защиты аппаратуры, программного обеспечения и данных.

Защита на уровнях аппаратуры и программного обеспечения предусматривает защиту оперативной памяти, операционной системы, служебных и личных программ пользователей.

Законодательство определяет также сроки хранения первичной документации, что позволяет проводить контроль и анализ хозяйственной деятельности предприятия со стороны учредителей и руководителей, а также со стороны аудиторских фирм и государственных (в том числе налоговых) органов. Кроме того, соотнесение этих сроков со сроками исковой давности по хозяйственным договорам, заключенным с другими организациями, предопределяет степень ответственности за исполнение взаимных обязательств договаривающихся сторон.

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов определяются: решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве и Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы РФ «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета» от 27.06.96 г., "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения", утвержденного Росархивом 06.10.2000 г. В соответствии с этими нормативными актами для основных бухгалтерских и налоговых документов установлены следующие сроки хранения (см. табл.28).

Таблица 28.- Сроки хранения документов бухгалтерского учета

Когда мы разрабатываем требования, обычно мы их сводим в какие-то совокупности. Сейчас, правда, эти совокупности более размыты из-за применения систем управления требованиями, где они просто фиксируются в базе данных, из-за чего иногда размывается деление по уровням и видам требований. Но, тем не менее, все аналитики сталкиваются со сводными документами требований. Давайте рассмотрим основные понятия, относящиеся к этим документам.

Если вы помните, на картинке с классификацией требований, которую я взял из книги Вигерса, на каждом уровне присутствовали названия документов, в которые эти требования должны собираться. На уровне бизнес-требований это был документ об образе и границах проекта (Vision), на пользовательском уровне — спецификация пользовательских требований (в предыдущих редакциях книги там была спецификация вариантов использования, так как в то время этот метод описания требований был широко распространён), и самом на нижнем уровне — так называемая спецификация требований к программному обеспечению (Software Requirements Specification или SRS).

Это достаточно широко известные названия сводных документов. Не только потому что книга Вигерса широко распространена, но и потому, что он при её написании опирался на уже существующий опыт. Есть такой институт IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers), он предлагает свой набор документов, которые должны разрабатываться в процессе создания программных продуктов, и там тоже упоминается спецификация требований к ПО (SRS). Для неё есть стандарт IEEE 830, тоже, наверное, известный многим аналитикам, который до сих пор довольно активно используется.

Есть подход ГОСТовский ещё Советского союза, который сейчас распространен в России и в странах, оставшихся от СССР. Эта терминология всем вам известна и, в частности, здесь присутствует техническое задание. Здесь выделяется этап разработки Концепции и есть этап разработки Технического задания. Эти два термина — концепция и техническое задание — наиболее часто употребляются, когда мы говорим о сводных документах требований.

И есть ещё Rational Unified Process (RUP). Очень распространенный метод разработки ПО, по которому ещё лет десять назад проводилось много тренингов. Там тоже использовалась терминология, которую использовал и Вигерс в том числе: здесь мы видим снова слово «Vision», здесь та самая спецификация юзкейсов (вариантов использования), и здесь же присутствует SRS.

То есть, ещё раз повторим, есть такие документы: Концепция или Vision, Спецификация пользовательских требований, Техническое задание и SRS. Это наиболее часто используемые названия сводных документов требований. Но из-за того, что таких стандартов несколько, возникает иногда некоторая путаница в том, что же за этими документами стоит.

Для того чтобы не путаться в терминах, давайте углубимся в их различия в разных подходах.

По Вигерсу, Vision — это документ о границах и образе проекта, содержащий бизнес-требования к продукту. Описание образа позволяет всем заинтересованным лицам в общих чертах понять предназначение продукта. Или, другими словами, в Vision содержится тот образ продукта, который должен разделяться всеми участниками проекта и другими стейкхолдерами. В этом смысле документ Vision важен как такое хранилище бизнес-требований, которые, как мы говорили, особенно важны в интернет-проектах. Документ Vision позволяет собрать их все в одном месте, и эта та самая концепция, которой надо следовать, и которую если мы меняем, то должны это делать осознанно.

Ну и кроме того, там ещё определяются границы проекта — как правило, для первой версии. То есть, когда мы создаем новый продукт, мы описываем его концепцию, понимая, что нужно делать в первую очередь, а что не так важно или что мы просто не в состоянии реализовать. И поэтому такая первая верхнеуровневая приоритизация тоже в этой концепции приводится. Часто в концепцию просто включают раздел с перечнем функций, которые должны быть реализованы в первой версии.

Если мы следуем нашим стандартам (ГОСТам), то по ГОСТ 34 Концепция — это совсем другой документ. Это фактически результат научно-исследовательской работы. Надо понимать, что ГОСТ разрабатывался в советское время, в эпоху ещё совсем больших машин. Ни о каком интернете тогда речь не шла, а персональные компьютеры представлялись какой-то сказкой. И поэтому, чтобы разработать какую-то новую систему, применялись довольно тяжеловесные и дорогостоящие методы. А Концепция должна была представить несколько вариантов автоматизированной системы, которую мы можем создать. В ней представлены очень высокоуровневые бизнес-требования, которые совершенно не пересекаются с терминологией «Vision» Вигерса. Это надо понимать: если вам приходится работать по ГОСТам, то Концепция ГОСТ и Vision — это совершенно разные документы. То есть Концепция по ГОСТу должна представить разные варианты создания системы для выбора, и в том числе может использоваться для принятия решения о том, что продукт разрабатываться не будет. Это этап, который проводится до начала проекта.

Мы будем понимать под словом «концепция» то, что во всем мире называется Vision. То есть документ об образе и границах проекта, как его определяет Вигерс и большинство других стандартов.

Ещё часто возникают разночтения, насколько техническое задание соответствует спецификации SRS. Здесь я привел то, что должна содержать спецификация требований SRS по стандарту IEEE 830, о котором мы уже говорили. Спецификация должна правильно определять все требования к программному обеспечению, не должна описывать детали разработки или реализации и должна налагать дополнительные ограничения на программное обеспечение. Смысл в том, что спецификация, с одной стороны достаточно детально описывает все требования к продукту, причем его полную модель. А с другой стороны, она должна писаться таким образом, чтобы мы, например, могли такую спецификацию использовать для повторного создания продукта с нуля.

Она пишется на уровне функций, которые должен реализовать продукт. В ней могут описываться конкретные алгоритмы, то есть это достаточно низкоуровневый документ. Но при этом мы можем по одной и той же спецификации, например, разработать одно приложение в консольном варианте, а другое с графическим интерфейсом. И формулировки должны быть такими, чтобы они не влияли на способ создания продукта. Например, нельзя писать в спецификации что-то вроде «пользователь нажимает кнопку», потому что кнопка — это элемент конкретного интерфейса.

Техническое задание. Я опять взял его описание из ГОСТ 34. Вообще, само словосочетание «техническое задание» — это такой русскоязычный термин, который из ГОСТа и появился.

Сначала в нём перечисляются общие сведения, назначение и цели создания системы, характеристика объекта автоматизации. Первые три пункта — это фактически высокоуровневые бизнес-требования, которые входят обычно в Концепцию или Vision. То есть назначение и цели создания системы и общие сведения о создаваемой системе.

Потом идёт раздел «Требования к системе». Он составляет основную часть ТЗ, но, если вчитаться в стандарт, то мы понимаем, что речь идет всё-таки о бизнес-требованиях, тоже достаточно высокоуровневых.

В ТЗ по ГОСТу, кроме собственно требований к системе, ещё включаются элементы проектного управления. То есть состав и содержание работ по созданию системы, порядок контроля и приёмки, состав и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие.

И ещё в ТЗ включают требования к документированию и описание источников разработки.

Собственно к требованиям относятся пункты: общие сведения, назначение и цели создания системы, характеристика объекта автоматизации, требования к системе и требования к документированию. А остальные пункты уже описывают не сам продукт (как он должен выглядеть и для чего создаётся), а описывают, как он будет создаваться, то есть какие-то этапы, необходимые для его разработки.

Этим техническое задание и отличается от спецификации требований. Если мы используем термин «техническое задание» в терминологии ГОСТа, то мы должны понимать, что это документ, содержащий бизнес-требования, но, кроме этого, содержащий и некоторые договорные обязательства по разработке продукта. Обычно техническое задание прилагается к договору на разработку продукта.

Вам как аналитикам нужно понимать, что ТЗ и SRS — в это не одно и то же. Хотя очень часто я вижу и понимаю из контекста, что предполагается именно это.

ГОСТ обычно применяется при разработке продуктов по государственному или муниципальному заказу. Стандарт нужен для того, чтобы заказчик мог ожидать каких-то гарантий качества создаваемой системы. Но если вы не связаны строгим следованием стандарту, то очень часто под техническим заданием понимается документ, который содержит только то, что является собственно требованиями. А документация, которая относится к ведению проекта, делается обычно в виде других документов.

На этой картинке я показал, где примерно находятся эти сводные документы требований применительно к тем уровням требований, о которых мы говорили.

Концепция или Vision. Лежит, в основном, на уровне бизнес-требований и чуть-чуть затрагивает пользовательские требования — в части перечисления основных пользователей, основных сценариев работы с продуктом, но не вдаваясь в детали.

Техническое задание тоже содержит, в основном, бизнес-требования, но в нём могут содержаться более детализированные пользовательские требования. Например, можно включить в ТЗ перечень вариантов использования, если мы используем этот метод разработки требований. В этом смысле техническое задание покроет часть пользовательских требований. Но саму спецификацию вариантов использования, то есть описание конкретных процедур взаимодействия пользователя с системой, обычно делают всё-таки в виде другого документа, так как часто невозможно сделать его частью контракта, потому что интерфейсы на момент утверждения технического задания ещё просто не определены.

Спецификация пользовательских требований, как следует из названия, закрывает второй уровень, в соответствии с теми методами, который вы используете для их разработки. Она немного затрагивает бизнес-требования для контекста тех пользовательских требований, которые мы разрабатываем. И может опускаться чуть ниже, на уровень требования к реализации, для описания пользовательских интерфейсов — конкретных экранов, их последовательности и т. д.

SRS. Эта спецификация предназначена для закрытия всех уровней, но обычно она идёт в дополнение к Концепции. То есть концепцию мы разрабатываем в Vision для того, чтобы закрыть бизнес-требования, а всё остальное мы включаем в SRS.

Примерно так обычно распределены по уровням требования, которые включаются в эти сводные документы. И мы в этом курсе будем придерживаться такого деления. Если мы будем говорить о техническом задании, то будем понимать, что мы находимся ближе к бизнес-требованиям. Если мы говорим о SRS, то мы понимаем, что описываем уже достаточно детально и полно создаваемый продукт.

Под термином «регистры бухгалтерского учета» принято понимать большое количество документов, предназначенных для отражения и систематизации данных из «первички». Порядок ведения этих документов регламентирован статьей 10 ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года.

Обязанность заполнять регистры возлагается на бухгалтеров коммерческих организаций, которые сводные данные должны использовать для составления финансовой и налоговой отчетности. Они классифицируются по назначению и по степени обобщения информации.

Самым главным учетным регистром любой коммерческой организации является , которая используется при составлении и отражения сводных данных в главной книге.

Федеральным законодательством предусмотрены формы учетных регистров, которые должны заполнять юридические лица , имеющие любую организационно-правовую форму собственности.

При этом действующие законы не запрещают субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывать для себя регистры бухгалтерского учета.

Они могут вести аналитический и синтетический учет как на бумажных носителях, так и в электронной форме. В последние годы многие коммерческие организации используют специальное программное обеспечение, посредством которого осуществляется разноска данных по бухгалтерским счетам, заполнение и распечатка первичной документации, составление учетных регистров и формирование отчетности.

Каждая коммерческая организация обязана разработать и утвердить собственную . В этом документе будут отражаться все важные моменты, касающиеся ее работы в целом, взаимоотношений со штатными сотрудниками, ведения документооборота и т.д.

В учетной политике организации в обязательном порядке должна присутствовать информация, касающаяся учетных регистров, которые будут вестись бухгалтерами. Стоит отметить, что указывается форма и способ ведения данных документов. Что касается государственных предприятий, то для них форма учетных регистров утверждается Министерством Финансов РФ.

Что требуется отражать

В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности могут не использовать ранее утвержденные формы учетных регистров, в соответствии с регламентом Информации Минфина ПЗ №10/2012 от 04 декабря 2012 года.

При их формировании следует соблюдать лишь требование ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года , касающееся присутствия обязательных реквизитов.

При составлении таких документов бухгалтера должны в обязательном порядке указывать следующие реквизиты :

1. Наименование (полное) учетного регистра.
2. Полное название коммерческой организации, ее код.
3. Период, за который составляется данный документ (либо дата начала ведение и дата закрытия).
4. ФИО работника, который ответственен за составление документа.
5. Подпись, компании.

В этом документе должны группироваться данные в хронологическом порядке. Также может проводиться систематическое группирование объектов бухучета. В обязательном порядке указываются единицы измерения. Все данные, которые вносятся в учетные регистры, должны подтверждаться соответствующей первичной документацией.

Запрещается указывать заведомо ложную информацию, которая будет искажать итоговые результаты, из-за чего организация минимизирует налоговые обязательства перед бюджетом. Если контролирующими органами будет выявлен этот факт, то компании и ответственным лицам грозят финансовые санкции.

Виды и формы в 2018 году

В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности должны вести следующие регистры :

1. Главную книгу . В ней систематизируется информация, которая отражается по счетам бухгалтерского учета.
2. Кассовую книгу, журналы регистрации , в которых указываются данные в хронологическом порядке.
3. Журналы-ордера, ведомости , предназначены для систематизации данных первичного учета.
4. Шахматные ведомости .
5. Бухгалтерские справки .
6. Расшифровки к счетам бухгалтерского учета .

После того как главным бухгалтером организации будут разработаны все формы учетных регистров, они передаются на утверждение руководителю . Если у него не возникнет никаких возражений, то издается приказ, регистрирующийся в соответствующем журнале.

Контролирующие органы, которые рано или поздно будут проводить проверку хозяйственной деятельности компании, в обязательном порядке будут требовать этот документ . После изучения приказа проверяющий затребует все интересующие его формы (если компания ведет электронный документооборот, то истребует их распечатки). Именно поэтому юридическим лицам не стоит забывать о его издании, так как в противном случае им не избежать конфликтов с контролирующими органами.

Начиная с 2013 года, юридические лица обязаны издавать приказ , которым будут утверждаться все регистры, используемые ими при . Этот порядок регламентирован ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года. К приказу прикладывается приложение, в котором расшифровывается полный перечень регистров бухгалтерского учета.

Примеры регистров

В соответствии с Приказом №94н , изданным Министерством Финансов РФ 31 октября 2000 года, субъекты предпринимательской деятельности, которые обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать соответствующую отчетность, должны заполнять следующие виды регистров :

Субъектами предпринимательской деятельности часто задействуются следующие виды регистров :

Правильность отражения хозяйственных операций

Бухгалтер, который занимается заполнением учетных документов, должен внимательно следить за правильностью и полнотой отражения в них информации. Очень часто в этих документах допускаются механические или математические ошибки, которые можно исправлять определенным способом.

Федеральным законодательством предусмотрены следующие методы корректирования записей в учетных регистрах (запрещается стирать, замазывать корректором и использовать лезвие для исправления ошибок):

• составление дополнительной бухгалтерской проводки;
• «красное сторно»;
• корректура.

Если при заполнении учетных регистров была допущена ошибка, которая не связана с корреспонденцией счетов и не отразилась на итоговых цифрах, то бухгалтер может применить метод корректуры . Ему следует тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, и рядом с ней вписываются точные данные.

В нижней части регистра следует сделать запись «исправленному верить» «исправлено (например) двадцать пять на тридцать восемь», ставится дата и подпись. В большинстве случаев данная методика применяется при исправлении ошибок в бухгалтерских справках и пояснительных записках к балансам.

Если в учетном регистре была допущена ошибка, которая затронула корреспонденцию счетов, то бухгалтером должна быть применена методика «красное сторно». Ее принцип заключается в следующем. Бухгалтер красными чернилами повторяет неправильную корреспонденцию, после чего синей пастой пишет правильную проводку.

В том случае, когда в сводном документе была неверно указана сумма, но правильно составлена корреспонденция счетов, бухгалтер может применить метод дополнительной проводки. Ему необходимо отразить неучтенную сумму в той же корреспонденции.

Как создать регистры бухгалтерского учета? Подробности — в данной инструкции.